GEMS-46227: Appendix A [IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
CONFLICT OF INTEREST MANAGEMENT PLAN 
Procurement Title: Standardised Assessment and Aromatawai tool 
1982
Procurement Leads comments – 
Act 
How the Conflict of Interest wil  be managed 
There are six options for 
The following plan has been agreed to manage the above Conflict of Interest: 
managing or resolving the 
Conflict of Interest: 
Report - Advise evaluators and request that any perceived undue bias is reported 
Report Advise evaluators 
and request that any 
Xxxxxx has agreed to the following to manage their perceived COI given their 
perceived undue bias is 
role as an Evaluator in the Standardised Tool (Software as a Service) for 
reported 
Assessment and Aromatawai RFP process: 
Restrict involvement in the 
•
Xxxxxx wil  not be discussing and/or sharing information with regards to
Information 
process 
any aspect of RFP process with anyone outside of the MOE Evaluation 
Recruit an independent 
Team / Project Team.  
third party to oversee part or 
•
Xxxxxx wil  direct all queries relating to the Standardised Tool (Software
all of the procurement 
as a Service) for Assessment and Aromatawai RFP process to the 
Remove the individual from 
official point of contact as stated in the RFP document and/or to the 
the procurement 
Procurement Lead. 
Relinquish the private 
•
An independent non-scoring chair has been appointed to ensure the
Official 
interest that causes the 
evaluation process applied is fair, transparent, and consistent with the 
conflict 
RFP document. 
Resign from the agency 
•
A sanity check wil  be undertaken by the Procurement Lead to ensure
the 
that there is no anomalies/bias in the scoring of proposals.
•
Confidentiality requirements relating to MOE’s Standardised Tool
(Software as a Service) for Assessment and Aromatawai RFP process
and process-related documents (including contents of suppliers’
proposals) applies in perpetuity.
•
In the event of a probity breach(es), and/or a breach(es) to any of the
under  above mitigations, Xxxxxx wil immediately inform the Procurement Lead,
who wil  consult with the appointed external probity auditor and take
appropriate action(s) to manage the situation.
Role in the tender process: 
Xxxxxx role in this tender process is that of a voting Evaluation Panel member. 
He wil  have access to the respondents' proposals and wil  be responsible for 
Released  evaluating them.  
Declaration: 
By signing this management plan, Xxxxxx acknowledges and commits to 
adhering to the actions and mitigations detailed above throughout the tender 
process. 
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
1037383

---

link to page 2
[IN-CONFIDENCE - RELEASE EXTERNAL] 
Declaration – I agree to the above Conflict of Interest Management Plan 
Name: 
(Person with the Conflict of Interest) 
Signature: 
Date: 
Approval – I approve the above Conflict of Interest Management Plan 
Name: 
(Procurement Sponsor1) 
Signature: 
Date: 
under the Official Information Act 1982
Released 
1 For Conflict of Interest Management Plans for the Procurement Sponsor, approval of the Procurement Sponsor’s Manager is required. 
 Crown Copyright 
[IN-CONFIDENCE -   RELEASE EXTERNAL] 
2 

---