11 December 2025 
 
Nigel Gray 
[FYI request #33159 email] 
 
Ref: OIA-2025/26-0386 
 
Tēnā koe Nigel, 
 
Official Information Act request relating to decisions on providing support to Ukraine 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act (the Act), received on 6 
December 2025. You requested: 
 
“Under the Official Information Act 1982, I request disclosure of the following 
information from 1 January 2022 to present: 
 
1. Cabinet papers, ministerial briefings, or inter-agency communications identifying the 
decision-making authority for New Zealand’s support to Ukraine. 
 
2. Documentation of any external obligations, requests, or pressures from international 
organizations or foreign governments that influenced Cabinet’s decision. 
 
3. Records of the approval process, including which Ministers or committees authorised 
NZ’s support.” 
 
I believe the information you have requested in part one of your request is more closely 
connected with the functions of the Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT). 
Accordingly, I have decided to transfer this part of your request to MFAT under section 
14(b)(ii) of the Act. 
 
The Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) holds all Cabinet and Cabinet 
Committee papers and Minutes as Cabinet Office is a business unit within DPMC. However, 
DPMC transfers requests for Cabinet papers to the relevant portfolio Minister or for previous 
governments to the relevant government agency as they are in the best position to assess 
them for release under the Act. They are transferred under section 14(b)(ii) of the Act on the 
basis that the information being more closely connected to the Minister’s or agency’s 
functions. This is also set out in para 8.5 of the Cabinet Manual, which can be found on 
DPMC's website at: www.dpmc.govt.nz/our-business-units/cabinet-office/supporting-work-
cabinet/cabinet-manual. 
 
DPMC does not hold information relating to parts two and three of your request but I believe 
this information is held by MFAT. Accordingly, I have decided to transfer these parts of your 
request to MFAT under section 14(b)(i) of the Act. 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
5131976 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
MFAT has the usual timeframes under the Act from receipt of this transfer to make a decision 
on your request.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Jenna Hansen  
Manager, Accountability and Ministerial Services 
5131976 
2 

---