UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
26 January 2026 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
Nigel Gray 
 
OIA 30591 
[FYI request #33153 email] 
 
 
Tēnā koe Nigel Gray 
 
Thank you for your email of 6 December 2025, in which you request the following under 
the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“Pursuant to the Official Information Act 1982, I request disclosure of the following 
information: 
 
Financial Allocations 
 
•  A breakdown of all funds allocated, committed, or transferred by the New Zealand 
Government since 1 January 2023 to overseas governments, agencies, or entities 
in connection with military, defence, or security-related activities. 
•  The total amount disbursed, categorized by recipient country, agency, or 
program. 
•  Decision-Making Process 
•  Copies of Cabinet papers, ministerial briefings, or Treasury documents that 
authorized or recommended these expenditures. 
•  Any legal or policy frameworks cited as justification for such spending. 
•  Recipient Legitimacy and Oversight 
•  Documentation assessing the legitimacy, recognition status, or governance 
standards of recipient governments or entities. 
•  Any risk assessments, due diligence reports, or oversight mechanisms applied 
before funds were transferred. 
•  Public Accountability 
•  Details of how these expenditures were communicated to Parliament or the 
public, including press releases, budget statements, or Hansard references. 
•  Any monitoring or evaluation reports on the impact of these funds. 
Format Requested 
I request that the information be provided in electronic form (PDF or spreadsheet), 
with clear itemization of amounts, dates, and recipients.”  
 
Your request is refused under section 18(f) of the OIA because the information 
requested cannot be made available without substantial collation or research. This is due 
to the broad scope of your request over a three-year period.  
 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---