22 December 2025 
Sheila Al en 
Email: [FYI request #33034 email] 
 
Dear Sheila, 
Local Government Official Information Request 
Thank you for your request for information from Council.  Al  requests to the Council for information are 
required to be considered in accordance with the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA).  More information about how the Council handles LGOIMA requests can be found in the 
Council’s  LGOIMA  Request  Policy  which  is  available  on  the  Council’s  website  LGOIMA  Request  Policy: 
Rangitikei District Council. 
Your initial request for information was received on 28 November 2025 and requested information about 
Council vehicles. We sought clarification of parts your request, and on 30 November 2025 you confirmed 
your definition of ‘vehicle’ together with the timeframe that the requests contained in your questions four 
and seven relate to.  Your questions and our response can be found below: 
Question 1: 
“How many vehicles do council own or lease - Please provide the total number of leased and owned 
vehicles? By vehicle I mean anyone of the 6 driver licenced classes 1-6 inclusive as defined by NZTA 
fact sheet 11 dated September 2025. This definition applies to al  questions below.” 
Response: 
Based on the vehicles covered by class 1 – 6 on the NZ Transport Agency Fact Sheet 11 (Factsheet 11 
- Driver licence classes), Council owns 44 vehicles, as at 8 December 2025. 
Council does not lease any vehicles, as of 8 December 2025. 
Question 2: 
“What is the total number of vehicles that are taken home by employees each night?” 
Response: 
There are 27 Council owned vehicles that are taken home by Council employees each night. 
Question 3: 
“Of  the  number  of  vehicles  in  (2)  above  that  are  taken  home  each  night,  how  many  of  the 
employees:-  Reside  in  the  Rangitikei,  Reside  in  the  Whanganui  District  Reside  in  the  Manawatu 
District Reside outside any of the above districts?” 
 
Response: 
Of  the  27  Council  owned  vehicles  taken  home  by  Council  employees  each  night  the  fol owing 
residential breakdown applies in relation to the location those vehicles are stored: 
-  Rangitīkei District: Seven 
-  Whanganui District: Eleven 
-  Manawatu District: Five 

---

-  Outside of the Rangitīkei, Whanganui and Manawatu Districts: Four 
Question 4: 
“Please  state  the  total  amount  of  Fringe  Benefit  Tax  paid  in  respect  council  vehicles  for  the  last 
financial year – 2024/25?” 
Response: 
For the 2024/25 financial year (1 July 2024 – 30 June 2025), the Fringe Benefit Tax paid in respect of 
Council vehicles was approximately $9,000.  This number varies from year to year. 
Question 5: 
“Please also state total number of vehicles hired from rental companies shown in total number of 
hire days for the last financial year.” 
Response: 
There were no vehicles hired from rental companies during the 2024/25 financial year (1 July 2024 – 
30 June 2025).  The number of hire days is zero. 
 
Question 6: 
“Are al  council vehicles tracked by 'E-Roads' or similar?” 
Response: 
40 of Councils 44 vehicles are tracked by ‘E-Roads’.   
Question 7: 
“The total annual cost to maintain and run council vehicles? This should include fuel, maintenance, 
insurance and tax as a minimum. For the last financial year – 2025/25.” 
Response: 
The total annual cost to maintain and run Council vehicles for the 2024/25 financial year (1 July 2024 
– 30 June 2025) was $238,424 plus GST. This total includes distance licenses, fuel, vehicle registration, 
repairs and maintenance, insurance and Fringe Benefit Tax. 
Question 8: 
“Does the Mayor get reimbursed for council related business mileage? If yes, how much was paid to 
the Mayor in the last financial year.” 
Response: 
Yes, the Mayor receives reimbursement for Council related business mileage in accordance with the 
formula determined by the Remuneration Authority.  Mileage paid to the Mayor in 2024/25 was 
approximately $23,000. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to email [email address]. 
 
Yours sincerely, 
LGOIMA Officer 
Rangitīkei District Council 
 

---