44 Bowen Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
 
10 February 2026 
 
 
 
  
John Stewart 
[FYI request #32950 email] 
REF: OIA-20384 
 
Dear John 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 21 November 2025 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
1.  The MartinJenkins external review outputs – the final report, and – any draft, interim, or 
summary versions held by Waka Kotahi. 
 
2.  Documents that record how findings from the MartinJenkins review were used to develop 
restructuring options for Phase 1 and inform planning for Phase 2. 
3.  This includes ELT, SLT, or governance papers that reference or rely on the review. 
 
4.  Any options analysis, advice, or recommendations provided to senior leaders describing 
how the MartinJenkins findings were considered, adopted, modified, or not adopted. 
 
5.  Documents that explain changes made between the proposed Phase 1 structure issued 
for consultation and the final approved structure, including the rationale for these changes. 
 
(For clarity, this is not a request for al  emails, only the decision-making documents or advice 
that records the reasons for altering the proposal.) 
 
On 19 December 2025, we extended the timeframe for responding to your request.  
 
I can advise that NZ Transport Agency Waka Kotahi (NZTA) has made a decision to release the 
information that fal s within the scope of the above request to you, and it wil  be provided to you 
without undue delay. We expect to be in a position to provide this to you on or before 20 February 
2026. 
 
During this time, NZTA wil  be finalising the information for release. Please note that certain 
information wil  be withheld under the provisions of the Act, including, but not limited to: 
•  section 9(2)(a): to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons; 
 
 
  

---

Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision on your 
request. The contact details for the Ombudsman can be located at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
In line with NZTA policy, this response wil  soon be published on our website, with personal 
information removed. 
 
If you would like to discuss this reply with NZTA, please contact the Ministerial Services team by email 
to [NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Jackie Smith 
Manager Ministerial Services 
 
 
 
 
2 

---