File Ref: 251232 
11 December 2025 
 
Toni M 
[FYI request #32902 email] 
Dear Toni 
Thank you for your Official Information Act (the Act) request received on 18 November 
2025 for: 
•  Copies of all compliance certificates issued by the compliance certifier and all 
associated documents that make up a Fireworks Permit, fire, NOTAM, etc... 
issued for pyrotechnic displays held in the Hawkes Bay and Gisborne between the 
1st of October 2025 and the 18th of November 2025. 
Requested Information  
Under the Health and Safety at Work (Hazardous Substances) Regulations 2017 (the 
Regulations) a Person Conducting a Business or Undertaking (PCBU) has duties when 
they direct the carrying out of an outdoor pyrotechnic display including: 
1.  Obtaining a compliance certificate at least 3 working-days before the display 
2.  Ensuring that a certified handler with an appropriate certificate of competence is 
in control of the pyrotechnics; 
3.  Notifying WorkSafe (Regulation 9.35(1)) at least 3 working days before the first 
firing occurs of: a) the display location, b) the date of the display and c) the time 
and number of firings 
4.  Obtaining prior written agreement from Fire and Emergency New Zealand (FENZ) 
 
Obtaining prior written agreement from the local agency responsible for air safety 
in the vicinity of the display, if relevant. 
WorkSafe would normally only hold copies of the compliance certificate and Notifications 
submitted to WorkSafe under Regulation 9.35(1) of the Regulations. Details of these are 
outlined in Tables One and Two below.   
For the events held at Anderson Park and the Awapuni Speedway WorkSafe holds 
additional information in scope of your request, which is outlined in Table Three.  
Table One 
Display location 
Date of display 
Date of Issue 
Date comes into force 
Meeanee 
1 November 2025  29 October 2025 
29 October 2025 
Speedway, Napier 
Awapuni Speedway  1 November 2025  31 October 2025 
31 October 2025 
Gisborne 
Anderson Park, 
7 November 2025  7 November 2025  7 November 2025 
Havelock North 
WorkSafe notes that the compliance certificates for displays at the Awapuni Speedway 
and Anderson Park were not issued at least 3-working days before the event and has 
taken steps to address this with the relevant PCBUs. 
PO Box 165, Wellington 6140 
 

---

 
 
 
 
Table 2 
Display location 
Date of display 
Time of event 
Certified Handler? 
Meeanee 
1 November 2025  8.30-10.30pm 
Y 
Speedway, Napier 
Awapuni Speedway  1 November 2025  8.30 – 9.30pm 
Y 
Gisborne 
Anderson Park, 
7 November 2025  8.00 – 9.30pm 
Y 
Havelock North 
Table Three 
Information  
Anderson Park 
Awapuni Speedway 
FENZ approval 
Y 
Y 
Compliance certificate 
Y 
Y 
application 
Supporting documentation  
Y 
Y 
CAA approval 
Y 
Y 
Site plan 
Y 
Y 
Landowner permission 
N 
Y 
District Council permit 
Y 
N 
Under section 16 of the Act, I have provided you with summaries of all information held 
to protect interests under the following sections of the Act: 
•  9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons 
•  9(2)(b)(ii) – to protect information that would be likely to unreasonably prejudice 
the commercial position of the person who supplied or who is the subject of the 
information. 
In making the decision to withhold information under section 9 of the Official Information 
Act it has been considered that the public interest in release does not outweigh the 
reasons to withhold it.   
This reply addresses the information you requested. You may ask the Ombudsman to 
investigate and review this decision, and further information is available at 
www.ombudsman.parliament.nz.   
If you require further assistance, please contact [email address]. 
Yours sincerely 
 
 
Chris Thornborough 
Manager, Authorisations 
2 

---