4. Quarterly H&SW Update – 200224/04 
Adelyn Wischnowsky and 9(2)(a)
 joined the meeting.  
Leads: Adelyn Wischnowsky, 9(2)(a)
 
Papers: 
04.00 - Quarterly HS&W Report Q2.pdf 
Laura introduced the item and noted progress that has been made in critical risk and 
wellbeing. Adelyn highlighted 9(2)(a)
 work in this area and how her efforts have 
matured our H&SW frameworks. She made further comment on critical risk and 
wellbeing, including conversations with the PSA. 9(2)(a)
 outlined a proactive 
approach for supporting kaimahi to manage through change. She highlighted the 
high usage of EAP and how this relates to the outlined wellbeing approach.  
Te Pūrengi discussed: 
•  Progress towards meeting critical risk goals and next steps.  
•  Recommendations and how Deputy Secretaries can engage with wellbeing 
approaches. 
•  Neurodivergent kaimahi and sensory challenges within the physical 
workspace at 8 Willis St.  
•  Positive feedback regarding bluetooth connectivity and meeting our 
neurodivergent kaimahi needs. 
•  EAP capacity as kaimahi usage increases. The need to support kaimahi 
through this process was highlighted.  
•  Opportunities for Te Pūrengi to take ownership throughout the change process 
at the leadership level and how to support 9(2)(a)
 work.  
•  The need for more information on drivers of kaimahi wellbeing and ways of 
supporting them. 
•  Targeted approach around easing kaimahi work security anxiety. This will 
need to be integrated into the Transformation Project.  
•  Te Mīmiro to return to Te Pūrengi with work design and actionable approaches 
to kaimahi wellbeing.  
•  Risks to kaimahi wellbeing during engagement with the public and other 
stakeholders.  
•  Workstation assessments and capacity for increases in assessment for 
remote kaimahi so they are made a requirement rather than optional.  
•  P&C are currently working on a streamlined process for all workstation 
assessments and will continue our work to make this accessible for our 
Remote workers specifically. However, they are having some capacity issues 
                                                           CLASSIFICATION
 
 
1 

---

9(2)(g)(i)
 
 
Te Pūrengi agreed to the following recommendations: 
•  Continue to make space for our HSW Reps to connect with your teams to 
share resources and ask for feedback. 
•  Encourage leaders to engage with wellbeing promotions. The more our 
leaders understand what is available, the better equipped they will be to help 
their teams and direct them to the right support. 
 
Action 200224/04.1 - Adelyn and 9(2)(a)
 to report back to Te Pūrengi with further 
information on EAP capacity and a short list of recommended leadership actions that 
will make the most difference in our current context for Te Pūrengi to focus on to 
improve wellbeing. 
Action 200224/04.2 - Deputy Secretaries to talk to GMs around kaimahi wellbeing 
and workforce planning by the end of the week as part of the Workforce Planning and 
Business Planning conversations they are leading over the next week. 
9(2)(a)
 left the meeting. 
 
 
2 

---