CLASSIFICATION
 
 
People and Capability Update 
 
ARC Meeting Date  
Wednesday 17 September  Agenda item  
2.4 
2025  
Sponsors  
Laura Dixon, Dep. Sec. 
Presented by  
Tracey Kaio – GM People & 
Business Transformation 
Capability  
and Services  
Purpose  
To  provide  the  Committee  with  a  comprehensive  overview  of  the  Ministry’s  people 
journey over the past two years, in response to the request at the last ARC meeting for 
a deeper dive into workforce and organisational change. 
 
This paper requires  
Advice  
Discussion  
X  
Endorsement  
  
Feedback  
X  
What other governance 
Quarter 4 HSW Report = Te Mīmiro 
groups have considered 
this before ARC?  
Key risks and how these  The presentation highlights several people-related risks that have emerged through 
are being managed  
the Ministry’s transformation journey. These include: 
•  Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
•  Wellbeing and Psychological Safety 
Engagement survey results and EAP data show increased stress, anxiety, and 
career-related concerns. In response, the Ministry has: 
•  Delivered Mental Health for Leaders workshops (90% attendance) 
•  Embedded wellbeing strategies into the HSW roadmap 
•  Initiated a long-term HSW strategy focused on protective factors and 
psychosocial risk controls 
•  Increased visibility and support for kaimahi through leadership check-
ins and escalation pathways 
•  Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cover sheet - Te Mimiro  
 
1 
CLASSIFICATION
 

---

 
CLASSIFICATION
 
 
These risks are being monitored through quarterly reporting, engagement data, and 
feedback loops with Te Pūrengi and kaimahi. The next phase of work will focus on 
embedding sustainable practices and ensuring the Ministry remains future-fit. 
 
 
Out of scope
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Out of scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
•  Health, Safety and Wellbeing (HSW) data and strategic direction 
 
The material is provided in advance to support Committee members in forming questions. However, the richness of 
the session wil  come through the conversation, where we will connect the threads and explore the ‘why’ behind 
these shifts. 
 
Recommendations 
It is recommended that the Committee: 
•  Notes the significant people-related changes and their impact on organisational performance and Quarter 
4 - Health, Safety and Wel being Report 
•  Provides feedback during the discussion and specifically on the Quarter 4 - Health, Safety and Wel being 
Report 
 
 
 
 
CLASSIFICATION
 

---