Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Bendigo Ophir Mine proposal Santana Minerals 9th request'.


Our Reference: 842472334-12479 
Consent No. RM25.279.01 
LAND USE CONSENT 
 Pursuant to Section 104B  of the Resource Management Act 1991, the Otago Regional 
Council grants consent to: 
 Name: 
Matakanui Gold Limited 
 Address: 
Cuffs Limited, Level 2, Como House, 51 Tancred Street, Hokitika 
 For the placement, reconstruction, associated bed disturbance and bed remobilisation and 
ongoing use of three culverts in Shepherds Creek for the purpose of al owing for crossings 
For a term expiring 3 September 2040 
RELEASE
Location of consent activity: 
Bendigo, approximately 1.6 kilometres south east of the 
intersection of Thomson Gorge Road and Ardgour Road 
 Legal description of consent location: 
Lot 11 DP 525588 
 Map References (NZTM 2000): 
Culvert 1: E1315254 N5021700 
Culvert 2: E1315123 N5020463 
Culvert 3: E1315571 N5019441 
Conditions 
SR.10485 
Specific 
1.
The consent authorises the placement, reconstruction  and ongoing use of three
culverts, as detailed below and as shown in Appendix 1 to this consent:
a) Reconstruction  of  Culvert  1  located  in Shepherds Creek, at the location
specified above;
b) Placement of Culvert  2 and Culvert 3  in Shepherds Creek,  at the locations
specified above;
c) Ongoing use of al  culverts specified in the conditions above.
LGOIMA 
2.
The activities authorised by this consent must be carried out in accordance with the
plans and all information submitted with the application, detailed below, and all
referenced by the Consent Authority as consent number RM25.279.
a) Form 1 – Application for Resource Consent, signed and dated 10 June 2025
b) Resource Consent Application and Assessment of Environmental Effects for the 
Placement, Use and Maintenance of Three Culvert Crossings, prepared by Lowe
Environmental Impact, dated 10 June 2025
c) Preliminary Roading Concept, Prepared by Landpro Ltd, dated 6 March 2025
1 of 10 


 
 
 
d)  Bendigo  –  Ophir Gold Mine Project –  Surface Water & Catchment Existing 
Environment & Effects Assessment, Report No: Z24002BOG-2, prepared by 
Kōmanawa Solutions Ltd, dated 15 May 2025 
e)  Summary for –  Early Works Site Access Road –  Culverts, prepared by Water 
Ways Consulting, dated 22 May 2025 
f)  Plan for Early Works Consent, prepared by Landpro Ltd, Revision C, dated 3 
April 2025 
g)  Culvert Design Plans by Bonisch Consultants Limited, Proposed Culvert 
Locations  and  Proposed Culvert Longsections, Sheets 1 and 2, Revision C, 
dated 28 May 2025 
h)  Design Memorandum, prepared by Jeremy Rees, Principal Civil Engineer of 
Bonisch Consultants Limited, dated 21 May 2025 
i)  Written Approval of Affected Persons –  Form 8A, signed by Bruce Duncan 
Stuart Jol y and dated 4 August 2025 
j)  Further information response prepared by Lowe Environmental Impact, dated 
14 August 2025. 
k)  Additional information prepared by Teagan Graham of Lowe Environmental 
Impact, dated 28 August 2025 and 3 September 2025. 
 
If there are any inconsistencies between the above information and the conditions of 
RELEASE
this consent, the conditions of this consent will prevail. 
 
3. 
The culverts must be constructed as detailed below: 
 
 
Culvert 1 
Culvert 2 
Culvert 3 
Number of 
1 
1 
1 
barrels 
Minimum 
1050 millimetres  900 mil imetres  900 mil imetres 
barrel 
diameter 
Culvert 
15 metres 
24 metres 
20 metres 
SR.10485 
length 
 
a)  All culverts must be constructed paral el to the bed of the watercourse where 
they are constructed. 
b)  All culverts must be constructed to ensure there is no undercut and/or erosion 
of the bed of the watercourse where they are constructed. 
c)  All culvert outlets must not be perched above the bed of the watercourse 
where they are constructed. 
 
4. 
Prior to the commencement of the works, the Consent Holder must ensure that al  
LGOIMA 
personnel working on the site are made aware of and have access at all times, the 
contents of this document. 
 
Copies of this  documents must be present on-site at al  times  while the work 
authorised by this consent is being undertaken. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
Performance Monitoring 
5. 
The Consent Holder must notify the Consent Authority in writing of the 
commencement date of the activity,  no less than 10 working days prior to the 
commencement of works. 
6. 
The Consent Holder must notify the Consent Authority in writing of the completion of 
the activity, no less than 10 working days fol owing the completion of works and must 
provide photographs of the areas where work has been undertaken including both 
ends of the culverts, viewed upstream and downstream. 
Photographs must be in colour and be no smal er than 200 x 150 millimetres in size 
and be in JPEG form. 
7. 
Within 20 working days of the completion of the activity, the Consent Holder must 
col ect and provide the Consent Authority in writing the fol owing information: 
a)  the culvert’s asset identification number, if known: 
b)  whether the culvert’s ownership is— 
i. 
held by the Crown (for example, the Department of Conservation), a 
regional council, a territorial authority, the New Zealand Transport 
Agency, or KiwiRail Holdings Limited; or 
RELEASE
ii. 
held publicly by another person or organisation; or 
iii. 
held privately; or 
iv. 
unknown. 
c)  the geographical co-ordinates of the culvert; 
d)  the number of barrels that make up the culvert; 
e)  the culvert’s shape; 
f)  the culvert’s length; 
g)  the culvert’s diameter or its width and height; 
h)  the height of the drop (if any) from the culvert’s outlet; 
i)  the length of the undercut or erosion (if any) from the culvert’s outlet; 
j)  the material from which the culvert is made; 
k)  the mean depth of the water through the culvert; 
SR.10485 
l)  the mean water velocity in the culvert; 
m)  whether there are low-velocity zones downstream of the culvert; 
n)  the type of bed substrate that is in most of the culvert; 
o)  whether there are any remediation features (for example, baffles or spat rope) 
in the culvert; 
p)  whether the culvert has wetted margins; 
q)  the slope of the culvert; 
r)  the alignment of the culvert; 
s)  the number of wingwal s or screens on the culvert; 
t)  the flow of the river or connected area (whether none, low, normal, or high); 
LGOIMA 
u)  whether the water is tidal at the structure’s location; 
v)  at the structure’s location; 
i. 
the width of the river or connected area at the water’s surface; and 
ii. 
the width of the bed of the river or connected area. 
w)  whether there are improvements to the structure to mitigate any effects the 
structure may have on the passage of fish; 
x)  whether the structure protects particular species, or prevents access by 
particular species to protect other species; and 
y)  the likelihood that the structure will impede the passage of fish. 
 
 
 
 
 
 
 
3 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
In addition, if there is any apron or ramp on the culvert, the fol owing information 
must be provided; 
Apron 
a)  the apron’s length; 
b)  the height of the drop (if any) from the apron’s downstream end; 
c)  the material from which the apron is made; 
d)  the mean depth of the water across the apron; 
e)  the mean water velocity across the apron; 
f)  the type of bed substrate that is across most of the apron. 
Ramp 
a)  the ramp’s length; 
b)  the slope of the ramp; 
c)  the type of surface that the ramp has; 
d)  whether the ramp has wetted margins. 
8. 
The Consent Holder must undertake routine monitoring and maintenance of the 
culverts, once constructed, as detailed below: 
a)  Visual y inspect each culvert every 12 months to ensure the provision for fish 
passage has not been reduced since the culvert was placed, reconstructed, 
RELEASE
altered, or extended; 
b)  In addition to clause a), visual y inspect each culvert within 5 days fol owing 
high flow events, or events that may otherwise affect the culvert’s stability 
and provision for fish passage; 
c)  If any of the visual inspections in clause a) or b) identified that provision for 
fish passage has been reduced, or the culvert damaged, undertake 
maintenance works as soon as practicable to remedy the issues identified. 
9. 
The Consent Holder must: 
a)  Maintain a record of: 
i. 
All placement, alteration, extension,  and reconstruction works, 
SR.10485 
including when the works commence, how long they take, and when 
the works are completed; 
ii. 
Details of al  monitoring and maintenance works undertaken in 
accordance with Condition 8, including evidence of any maintenance 
works undertaken; 
iii. 
Details demonstrating compliance with the remaining conditions of 
consent. 
b)  If requested, provide this record to the Consent Authority within 10 working 
days of the date of request. 
10.  The Consent Holder must maintain a record of any complaints. The register must 
LGOIMA 
include, but not be limited to: 
a)  The date, time, location, and nature of the complaint; 
b)  The name, phone number, and address of the complainant, unless the 
complainant elects not to supply this information; 
c)  Action taken by the Consent Holder to remedy the situation, and any policies 
or methods put in place to avoid or mitigate the problem occurring again. 
 
A record of the complaints must be submitted to the Consent Authority  every 12 
months and made available for inspection at other times upon request. 
 
 
 
 
 
 
 
4 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
General 
11.  The Consent Holder must ensure that al  practical measures are taken to prevent 
cement and cement products, from entering flowing water. This must include: 
a)  Avoiding flowing water coming into contact with  the concrete until the 
concrete is firmly set. 
b)  Using boxing or other similar devices to contain wet cement during 
construction of the structure. 
c)  If any concrete is spilled beyond the boxing, pouring of concrete must stop 
immediately and al  concrete must be removed from the watercourse. 
d)  No equipment used in the pouring of concrete may be washed out on-site. 
12.  When undertaking works within the bed of Shepherds Creek, the Consent Holder 
must: 
a)  Undertake works, as far as practicable, when there is no flow in the river;  
b)  Not undertake works in the wet bed; 
c)  Ensure that any reinstatement of works after floods are, as far as practicable, 
on the recession of the flood, while the river flow is still naturally turbid; 
d)  Ensure that sediment losses to natural water are avoided where practicable 
RELEASE
and that silt control measures are in place; 
e)  Ensure that al  disturbed vegetation, soil,  or other material is deposited, 
stockpiled, or contained to prevent the movement of the material so that it 
does not result in: 
i. 
the diversion, damming or blockage of any river of stream; 
ii. 
the passage of fish being impeded; 
iii. 
the destruction of any significant habitat in a water body; 
iv. 
flooding or erosion. 
f)  Ensure that consented structures in the bed or banks of the river are stabilised 
and/or armoured to prevent scouring and erosion;  
g)  Ensure that the instal ation of in-river structures and associated river 
disturbances are implemented under the supervision of persons with 
SR.10485 
appropriate experience in the supervision of in-river civil engineering 
construction works; 
h)  Ensure that fuel storage tanks and machinery stored in the construction area 
are maintained at al  times to prevent leakage of oil and other contaminants 
into the river. No refuelling of machinery must occur within the river. In the 
event of contamination, the Consent Holder must undertake remedial action 
immediately and notify the Consent Authority within 5 working days; and 
i)  Ensure no damage to trees on the riverbed or in riparian areas; 
j)  Ensure that any damage to the riverbanks be reinstated to a quality at least 
equivalent to that prior to works commencing within one month of 
LGOIMA 
completion of the works. 
13.  When undertaking the disturbance of the wet bed in Shepherds Creek between the 
months of 1 May and 30 September inclusive,  the Consent Holder must notify the 
Department of Conservation and Fish and Game Otago of the proposed works at least 
5 days prior to works commencing. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
14.  The Consent Holder must ensure that the works and associated discharge authorised 
by this consent does not cause: 
a)  any flooding, erosion, scouring, land instability or property damage; and 
b)  damage to structures beyond the property boundary. 
15.  The Consent Holder must take al  reasonable precautions to minimise the spread of 
pest plants and aquatic weeds. In particular, the Consent Holder must: 
a)  Water blast all machinery to remove any visible dirt and/or vegetation prior to 
being brought on-site to reduce the potential for pest species being 
introduced to the bed of the watercourse. Machinery and equipment that has 
worked in watercourses must, prior to entering the site, also be cleaned with 
suitable chemicals or agents to kill didymo; 
b)  Avoid working in areas where aquatic weeds such as Lagarosiphon major are 
known to be present (for information, contact the Consent Authority’s 
Biosecurity Team); and 
c)  To avoid the spread of the Didymosphenia geminata or any other pest plant, 
not use machinery in the berm or bed of the river that has been used in any 
area where the pest plant(s) are known to be present in the previous 20 
working days, unless the machinery has been thoroughly cleansed with a 
RELEASE
decontamination solution (for information on decontamination contact the 
Consent Authority’s Biosecurity Team); 
d)  Remove any vegetation caught on the machinery at the completion of works; 
and 
e)  Prior to leaving the site, water blast al  machinery fol owing the completion of 
works to reduce the potential for pest species being spread from the bed of 
the watercourse. 
16.  Within 10 working days fol owing the completion of earthworks on the subject site al  
areas of exposed soil will be permanently stabilised against erosion. 
17.  Al  machinery; temporary fencing and signs; chemicals; rubbish, debris and other 
SR.10485 
materials must be removed upon completion of the works. 
18.  The structures authorised by this consent must be maintained to ensure that they are 
structural y sound, pose no undue risk to human life, property, or the natural 
environment. 
19.  In the event that an unidentified archaeological site is located during works, the 
following will apply; 
a)  Work must cease immediately at that place and within 20 metres around the 
site. 
b)  Al  machinery must be shut down, the area must be secured, and the Heritage 
LGOIMA 
New Zealand Pouhere Taonga Regional Archaeologist and the Consent 
Authority must be notified. 
c)  If the site is of Māori origin, the Consent Holder must also notify the 
appropriate iwi groups or kaitiaki representative of the discovery and ensure 
site access to enable appropriate cultural procedures and tikanga to be 
undertaken, as long as al  statutory requirements under legislation are met 
(Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014, Protected Objects Act 
1975). 
 
 
 
 
 
 
 
6 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
d)  If human remains (kōiwi tangata) are uncovered the Consent Holder must 
advise the Heritage New Zealand Pouhere Taonga Regional Archaeologist, NZ 
Police, the Consent Authority,  and the appropriate iwi groups or kaitiaki 
representative and the above process under (c) will apply. Remains are not to 
be disturbed or moved until such time as iwi and Heritage New Zealand 
Pouhere Taonga have responded. 
e)  Works affecting the archaeological site,  and any human remains (kōiwi 
tangata) must not resume until Heritage New Zealand Pouhere Taonga gives 
written approval for work to continue. Further assessment by an 
archaeologist may be required.  
f)  Where iwi so request, any information recorded as the result of the find such 
as a description of location and content, must be provided for their records. 
 
20.  Under Section 125 of the Resource Management Act 1991, this consent lapses five 
years after the date of commencement of the consent unless: 
a)  The consent is given effect to; or 
b)  The Consent Authority extends the period after which the consent lapses. 
 
21.  Where information is required to be provided to the Consent Authority in Conditions 
RELEASE
5-10 and 19, this is be provided in writing to [email address] and the email 
heading is to reference RM25.279.01 and the condition/s the information relates to.   
 
Review 
22.  The Consent Authority may, in accordance with Sections 128 and 129 of the Resource 
Management Act 1991, serve notice on the Consent Holder of its intention to review 
the conditions of this consent during the period of three months either side of the 
date of granting of this consent each year, or within two months of any enforcement 
action taken by the Consent Authority in relation to the exercise of this consent, or on 
receiving monitoring results, for the purpose of: 
a)  Determining whether the conditions of this consent are adequate to deal with 
SR.10485 
any adverse effect on the environment which may arise from the exercise of 
the consent and which it is appropriate to deal with at a later stage, or which 
becomes evident after the date of commencement of the consent; 
b)  Ensuring the conditions of this consent are consistent with any National 
Environmental Standards, relevant regional plans, and/or the Otago Regional 
Policy Statement; 
c)  Reviewing the frequency of monitoring or reporting required under this 
consent; 
d)  Amending the monitoring programme set out in accordance with Conditions 
5-10. 
LGOIMA 
 
Notes to Consent Holder 
1. 
Under the Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014,  an archaeological site is 
defined as any place in New Zealand that was associated with human activity that 
occurred before 1900 and provides or may provide, through investigation by 
archaeological methods, evidence relating to the history of New Zealand (see Section 6). 
For pre-contact Māori sites this evidence may be in the form of Taonga (artefacts) such 
as toki (adzes) or flake tools as wel  as bones, shel s, charcoal, stones etc. In later sites of 
 
 
 
 
 
 
 
7 of 10 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
European/Chinese origin, artefacts such as bottle glass, crockery etc. may be found, or 
evidence of old foundations, wells, drains or similar structures. Pre-1900 buildings are 
also  considered  archaeological  sites.  Burials/kōiwi  tangata  may  be  found  from  any 
historic period. Archaeological sites are legally protected under Sections 42(1) & (2) of 
the Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014. It is an offence under Section 87 of 
the Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014 to modify or destroy an 
archaeological site without an Authority from Heritage New Zealand Pouhere Taonga 
irrespective of whether the works are permitted, or a consent has been issued under the 
Resource Management Act 1993 or Building Act 1991. 
2. 
Section 126 of the Resource Management Act 1991 provides that the Consent Authority 
may cancel this consent by written notice served on the Consent Holder if the consent 
has been exercised in the past but has not been exercised during the preceding five 
years. 
3. 
If you require a replacement consent upon the expiry date of this consent, any new 
application should be lodged at least 6 months prior to the expiry date of this consent. 
Applying at least 6 months before the expiry date may enable you to continue to exercise 
this consent under Section 124 of the Resource Management Act 1991 until a decision is 
made on the replacement application (and any appeals are determined).  
RELEASE
4. 
The Consent Holder is responsible for obtaining al  other necessary consents, permits, 
and licences, including those under the Building Act 2004, the Biosecurity Act 1993, the 
Conservation Act 1987, and the Heritage New Zealand Pouhere Taonga Act 2014. This 
consent does not remove the need to comply with al  other applicable Acts (including 
the Property Law Act 2007 and the Health and Safety at Work Act 2015), regulations, 
relevant Bylaws, and rules of law. This consent does not constitute building consent 
approval. Please check whether a building consent is required under the Building Act 
2004. 
5. 
The Consent Holder wil  be required to pay the Consent Authority an annual 
administration and monitoring charge to recover the actual and reasonable costs 
SR.10485 
incurred to ensure ongoing compliance with the conditions attached to this consent, 
col ected in accordance with Section 36 of the Resource Management Act 1991. 
6. 
Where information is required to be provided to the Consent Authority in accordance 
with Condition 7  (Post Works Notification Condition), please submit this information 
online at https://my.orc.govt.nz/do-it-online/alerts. Please quote the consent number in 
the asset identification number field.  
7. 
The Consent Holder is responsible for compliance with the conditions of this consent and 
remains liable for the exercise of the consent and any charges until the Regional Council 
has received a completed and signed Transfer of Holder of Permit form, with the 
LGOIMA 
required fee. Transfer forms are available online, or from our offices. 
 
Most consents need to be transferred when land is sold; they are legal documents 
owned by an individual or entity. If you sell or subdivide, consents do not automatical y 
change hands. If you have sold and do not want to retain ownership of and 
responsibility for compliance with the consent, you need to transfer it, either at the time 
of sale or as soon as possible afterwards. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 of 10 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 Issued at Dunedin this  4th  day of September 2025 
 
7(2)(a)
 
Peter Christophers 
Team Leader Consents 
 
 
 
  
 
 
 
RELEASE
SR.10485 
 
                                          LGOIMA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 of 10 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
                                        Appendix 1 to Land Use Consent RM25.279.01 
 
                                        Culvert Locations (Source: Otago Maps) 
 
RELEASE
SR.10485 
                                        
 
LGOIMA 
 
 
 
 
 
 
 
10 of 10