24 November 2025 
Official information request 8140017662 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
 
James K 
By email: [FYI request #32649 email] 
 
 
Tēnā koe James 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
Organisation Structure 
 
Thank you for your official information request which we received on 23 October. The three 
parts of your request and our responses are set out below.  
 
1. The current organisational structure (including reporting lines, team names, 
and leadership positions) for: 
 
- The Auckland Urban Development Office (AUDO) 
 
- The Economic Development Office 
 
- The Property Department 
 
2. Any role descriptions or functional statements that outline the purpose and 
responsibilities of each of these offices, including any documents that describe 
how they interface with each other and other parts of Auckland Council. 
 
In response to questions 1 and 2 please find attached decision documents for the Auckland 
Urban Development Office (AUDO) and the Economic Development Office changes. These 
documents contain organisational structure, departmental role descriptions and 
interactions with other parts of Auckland Council for AUDO, the Economic Development 
Office and the Property Department. 
 
3. If available, any public or internal briefings or communications provided to the 
Governing Body or Executive Leadership Team that outline the operating model 
or structure of these new offices following the integration of Eke Panuku. 
 
Please find attached a change proposal feedback presentation which was provided to the 
Executive Leadership Team in May 2025.  Governing Body received monthly updates from 
February 2025 on the reform process, reports and minutes from these meetings are publicly 
available. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---

 
We have redacted staff names and contact details from these documents as this 
information is outside the scope of your request.  
 
The decision on behalf of Auckland Council to respond to your request as above was made 
by Richard Jarrett, Director Group Shared Services and Pauline d’Unienville, General 
Manager, People Services. 
 
You have the right to complain to the Ombudsman if you believe we have not responded 
appropriately to your request. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you have any questions, please contact on me on 09 301 0101 or at –  
[email address] 
 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Joanne Kearney 
Senior Business Partner, Privacy & Official Information 
Te Wheako ā-Kirihoko me ngā Ratonga Matihiko | Customer Experience & Digital 
Services 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---