19 November 2025 
 
 
Erika Whittome 
[FYI request #32615 email]  
 
 
Tēnā koe Erika, 
  
Your request for official information, reference: HNZ00101672 
 
Thank you for your email on 21 October 2025, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora for the 
following under the Official Information Act 1982 (the Act):  
 
There was an additional allowance of sick days for workers who got covid 19 that was on 
top of regular sick days.  
 
Can you please provide summarized covid sick days data by month (or fortnightly pay 
period) of Covid sick leave for all Health NZ staff by DHB . 
 
eg one row would be "nov 2021, southern DHB , 55 covid sick days taken" 
 
The time frame for this information on covid sick days is from the start of 6 April 2020 to 
end of 15 August 2023. 
 
Response 
 
Health NZ does not record sick days specifically for COVID, therefore, I am refusing your request 
under section 18(g) of the Act as the information you have requested is not held by Health NZ and 
we have no grounds to believe that the information is held by another entity subject to the Act.  
 
In the timeframe of the request, some Districts applied the term Special Leave to cover 
COVID-related absences and some as COVID Paid Special Leave (CPSL). Importantly, Special 
Leave and CPSL did not always mean the employee had COVID but in situations where a 
household member was a close contact, the employee had time off related to COVID. 
 
How to get in touch 
 
If you have any questions, you can contact us at [Health New Zealand request email]. 
 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
 
Nāku iti noa, nā  
 
Danielle Coe  
Manager (OIA) Government Services 
 Health New Zealand | Te Whatu Ora 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
 PO Box 793, Wellington 6140  
 

---