Office of the Vice-Chancellor 
 
The University of Waikato 
Phone +64 7 837 9472  
Private Bag 3105 
www.waikato.ac.nz 
Hamilton 3240 
 
New Zealand 
 
 
 
 
   19 November 2025 
 
Poppy 
Email: [FYI request #32596 email] 
 
Dear Poppy, 
Official Information request – Average GPA by Paper 
I refer to your clarified request for official information of 5 November 2025 (following clarification 
of your original request dated 17 October 2024) in which you have requested the following: 
•  Average student GPA awarded for all papers at bachelor’s level from the 2024 year. 
Under the Official Information Act 1982 (Act) the University of Waikato (University) has considered 
your request and responds as follows. 
The calculation of a student’s Grade Point Average (GPA) is not information held by the University.  
Crown agencies under the Act are not required to create new information to respond to an official 
information request. By way of explanation, the University does not attribute a GPA grading system 
to  each  student.  However,  the  University  does  provide  a  manual  calculation  method  (to  those 
students that voluntarily wish to use it) which assesses each students grades based on the type of 
GPA sought. For completion purposes, the University refuses your request pursuant to section 18(e) 
of the Act as the information does not exist. 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Jim Mercer 
Chief Operating Officer 
 

---