24 October 2025 
 
Megan Kedzlie 
[email address] 
[email address] 
[FYI request #32540 email] 
 
Ref: PMO OIA 588-2025-26 
 
PMO OIA 589-2025-26 
 
PMO OIA 590-2025-26 
 
Dear Megan  
 
Official Information Act requests: Meetings with Beef + Lamb NZ, Fonterra and 
Federated Farmers from 2021 to 2025 
 
Thank you for your three Official Information Act 1982 (the Act) requests, received on 
10 October 2025. We have combined our responses to your three requests into one, as 
below. You requested: 
 
OIA 588: Grateful if I could receive a list of all meetings (and their minutes) that Rt Hon 
Christopher Luxon has joined with any staff from or for Beef+Lamb NZ. I am looking for 
the period 2021-2025 both as PM and Leader of Opposition. 
 
OIA 589: Grateful if I could receive a list of all meetings (and their minutes) that Rt Hon 
Christopher Luxon has joined with any staff from or for Fonterra. I am looking for the 
period 2021-2025 both as PM and Leader of Opposition. 
 
OIA 590: Grateful if I could receive a list of all meetings (and their minutes) that Rt Hon 
Christopher Luxon has joined with any staff from or for Federated Farmers. I am 
looking for the period 2021-2025 both as PM and Leader of Opposition. 
 
Only information held by the Prime Minister in his capacity as a Minister of the Crown is 
deemed to be official information under the Act, so this response only covers information 
held by the Prime Minister from when he came to office from 23 November 2023. 
  
Information being released 
The Prime Minister proactively releases copies of his ministerial diary on the Beehive website 
at the following link. Ministerial Diaries | Beehive.govt.nz These diaries are provided in a 
searchable format. Accordingly, your request for a list of meetings is refused under section 
18(d) of the Act, as they are publicly available. 
 
This is the only official information held by this office identified as relevant to your request. 
 
The Prime Minister often meets with people that represent different organisations however 
these are not always organised as formal meetings and can be at other locations and 
happen organically e.g. Field days. The Prime Minister may have met with individuals while 
at events or visits without necessarily knowing that they were representatives or staff from 
any of the organisations from your requests. Where no records of any such informal 
meetings exist, it is not possible to provide you with a comprehensive list. 
 
 

---

 
The following media article highlights an example where the Prime Minister has attended an 
event and may have informally met representatives Fieldays: Christopher Luxon faces 
questions as rural wellbeing fund announced | RNZ News 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 
 

---