OIA25-0714 
 
6 November 2025 
 
John Luke 
[FYI request #32528 email] 
 
 
Dear John Luke 
 
Thank you for your email of 9 October 2025 requesting information relating to the 
New Zealand Meat Board. Your request has been considered under the Official Information 
Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following: 
 
I noted, you have recently call for nomination- New Zealand Meat board  
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad and pay rate as 
well. Also, how many applications you have received for each of the role from the 
public and how many you have received from other nominating agencies such as 
TPK or Ministry of women etc for your role. How many you have shortlisted and how 
many you have interviewed. Also, can I request to view the appointment letter if 
there is one sent to the previous appointee. I am happy for you to remove all the 
personal information.  
 
The Ministry for Primary Industries (MPI) approached seven organisations seeking 
nominations for the role:  
•  Ministry for Ethnic Communities 
•  Ministry for Pacific Peoples 
•  Ministry for Women 
•  Te Puni Kōkiri 
•  Whaikaha-Ministry of Disabled People 
•  Treasury 
•  The New Zealand Meat Board. 
 
MPI received nominations for the role from two agencies. We received eight nominations 
from the Ministry for Women and two from Whaikaha. We also received five from the New 
Zealand Meat Board. Four nominees were shortlisted for the role. No interviews were 
undertaken. 
 
Pay rates for directors at the New Zealand Meet Board can be found in the Board’s Annual 
Reports at https://www.nzmeatboard.org/about/annual-reports. This part of your request is 
therefore refused under section 18(d) of the OIA – that the information requested is or wil  
soon be publicly available.  
 
A recent re-appointment letter to a standing appointee is attached as Appendix One. Some 
information is withheld under section 9(2)(a) of the OIA– to protect the privacy of natural 
persons. 
Charles Fergusson Building, 38–42 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wel ington 6140, New Zealand 
mpi.govt.nz 

---

 
In accordance with section 9(1) of the OIA, MPI is satisfied that, in the circumstances of this 
case, the withholding of the information under section 9 is not outweighed by other 
considerations which render it desirable in the public interest to make the information 
available.  
 
Should you have any concerns with this response, I would encourage you to raise these with 
the Ministry for Primary Industries at [email address]. Alternatively, you 
are advised of your right to also raise any concerns with the Office of the Ombudsman. 
Contact details are: Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143 or at 
[email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Alastair Cameron 
Director, Primary Sector Policy 
2 

---