UNCLASSIFIED 
John Luke 
Whare Kaupapa Atawhai 
Conservation House 
 
fyi-request-32463-
18 Manners Street 
[email address]  
Wellington 6011 
 
doc.govt.nz 
31 October 2025 
Ref: OIAD-5714 
 
 
 
 
 
Tēnā koe John 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 02 October 
2025, in which you asked: 
“I noted, you have recently call for nomination for Queen Elizabeth the Second 
National Trust Board 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2025-go5472  
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, how many 
applications you have received for each of the role from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc 
for your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. 
Also, can I request to view the appointment letter if there is one sent to the previous 
appointee. I am happy for you to remove all the personal information”. 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). Below are 
our responses to each part of your request.  
1.  What platforms you used to call for public nominations? 
Public nominations were invited through multiple channels, including the Department’s website, 
the Trust’s website, social media platforms, and its newsletter. Additionally, vacancies were 
advertised in five regional newspapers: New Zealand Herald, Waikato Times, Dominion Post, 
Christchurch Press, and Otago Daily Times. 
2.  How many applications were received from the public? 
A total of 40 nominations were received from the public, and one nomination from the Minister of 
Conservation. 
3.  How many applications were received from nominating agencies? 
No nominations were received from the nominating agencies.  
4.  How many candidates were shortlisted, and how many were interviewed? 
A total of four nominees were shortlisted, however no interviews were conducted. 
 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
UNCLASSIFIED 
The following documents were requested and accompany this response as Attachment A 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
March 2025 
Copy of advertisement 
Released in full 
Released in part, 
personal 
2 
September 2025 
Copy of appointment letter 2025 
information 
withheld under 
s9(2)(a) 
 
I have decided to release the relevant parts of the documents listed above, subject to 
information being withheld under one or more of the following sections of the OIA, as applicable: 
•  personal information, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons, 
including deceased people. 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of the 
OIA and determined there are no public interests that outweigh the grounds for withholding. 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an Ombudsman 
as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
2 
 
UNCLASSIFIED 

---