IR-01-25-38979 
2 December 2025 
Lewis T 
[FYI request #32419 email] 
Tēnā koe Lewis 
Request for information 
Thank you for your Official Information Act 1982 (OIA) request of 23 October 2025. You 
requested: 
A copy of the official training materials, manuals, or curriculum documents 
that are provided to NZ Police officers regarding the correct and consistent 
completion of TCRs to ensure the integrity of the data being fed into CAS. 
Traffic Crash Report (TCR) training is delivered in the Recruit Initial training 20-week 
curriculum and incorporates instruction on Infringement Notices and Written Traffic 
Warnings.  
One part of the training is delivered in week 16, a 90-minute session with the second part 
of the training being delivered in week 18, a 45-minute session.  
Please refer to the appendices for training material. 
Appendices 
Detail 
One 
OnDuty TCR Lesson Plan, PowerPoint and activity (week 
18) 
Two 
TCR Lesson Plan, PowerPoint and activity (week 16) 
Some information you requested is being withheld under section 9(2)(a) of the OIA, as its 
release would involve an unreasonable disclosure of personal information and would 
prejudice the privacy of natural persons.  
Information is also withheld under section 6(c) of the OIA, as not to prejudice the 
maintenance of the law, including the prevention, investigation, and detection of offences, 
and the right to a fair trial. 
Police consider the interests requiring protection by withholding the information are not 
outweighed by any public interest in release of the information. 
Please note that as part of its commitment to openness and transparency, Police 
proactively releases some information and documents that may be of interest to the 
public. An anonymised version of this response may be publicly released on the New 
Zealand Police website. 

---

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Superintendent Sam Keats MBA
Director: RNZPC
The Royal New Zealand Police College

---