9 October 2025 
OIAD-1756 
John Luke 
[FYI request #32307 email]  
 
 
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your email of 13 September 2025 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
May I ask how you called for public nomination this round and on what platform you 
have call for public nominations e.g. govt.jobs website. Also, how many applications 
you  have  received  from  the  public  and  how  many  you  have  received  from  other 
nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your role. How many 
you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, can I request to view 
the appointment letter if there is one sent to the previous appointee. I am happy for 
you to remove all the personal information. How many positions are being fil ed during 
this  round  of  appointments?  and  please  provide  the  current  member's  term  of 
appointment, including the start and end dates. 
 
I am writing to notify you that the Ministry for the Environment is extending the timeframe for 
its response to your request under section 15A(1)(b) of the Act, as consultations necessary to 
make a decision on the request are such that a proper response cannot reasonably be made 
within the original timeframe. 
 
We wil  now respond to your request on, if not before, 17 October 2025, which is an extension 
of five working days.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of my decision on 
this request, in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found at: 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Lachlan Brown 
Team Leader, Ministerial Services 
Ministry for the Environment | Manatū Mō Te Taiao 
 
 

---