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2 October 2025 
 
 
John Luke 
[FYI request #32271 email] 
Our ref: OIA 125837 
 
Tēnā koe John 
 
Official Information Act request: appointments and tribunal Memberships 
 
Thank you for your email of 9 September 2025 to the Ministry of Justice (the Ministry), 
requesting information relating to appointments and tribunal memberships, under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act). Specifically, you asked:  
 
I have noted that several positions have been expired and in a carry-over situation for 
quite some time.  In particular, Virginia Shaw, Louise Moor, and Bridget Anne Dingle 
from the Immigration and Protection Tribunal had their terms expire in November 
2024. Additionally, there are two members from the Real Estate Agents Authority and 
three members from the New Zealand Lawyers and Conveyancers Disciplinary 
Tribunal in the similar situation. 
 
Could you please advise on the current status of the recruitment process to replace 
these members? Have nominations been called for yet? 
 
Additionally, could you please explain the term of appointment for Community 
Magistrates? I’ve noticed that some are appointed through to 2047, while others have 
much shorter terms. What determines the length of a Community Magistrate’s 
appointment? 
 
For clarity, we have listed your questions and numbered them, with the Ministry’s responses 
provided under each question. 
 
1. Could you please advise on the current status of the recruitment process to replace 
Virginia Shaw, Louise Moor, and Bridget Anne Dingle as members of Immigration and 
Protection Tribunal? Have nominations been called for yet? 
 
Ms Shaw has now retired from the Immigration and Protection Tribunal (the Tribunal) and 
the review of the other two members is currently under consideration by the Associate 
Minister of Justice, who has delegated authority for appointments to the Tribunal. 
 
2. Could you please advise on the current status of the recruitment process to replace two 
members of the Real Estate Agents Authority? Have nominations been called for yet? 

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A review of several members of the Real Estate Agents Authority is currently under 
consideration. Nominations for these positions were sought from members of the coalition 
caucuses. 
 
3. Could you please advise on the current status of the recruitment process to three 
members of the New Zealand Lawyers and Conveyancers Disciplinary Tribunal? Have 
nominations been called for yet? 
 
Several member positions on the New Zealand Lawyers and Conveyancers Disciplinary 
Tribunal have now expired. Action on these positions has been deferred pending completion 
of the review of the Chairperson and Deputy Chairperson appointments. The review of the 
member positions wil  commence shortly. 
 
4. Please explain the term of appointment for Community Magistrates. 
 
Community Magistrates hold appointment until they reach the age of 70 years. 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: Of icial Information Act responses | New Zealand Ministry of Justice. 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28 of the Act. The Office of the Ombudsman may be contacted 
by phone on: 0800 802 602, by email at: [email address], or via the 
webform: Make a complaint (for members of the public) | Ombudsman New Zealand. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Wayne Newall 
Manager, Appointments and Specialist Functions 

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