This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Industrial Hemp Testing, Environmental Assessments, and Interagency Advice (2020–2025)'.
Withheld under 
Section 9(2)(a) of the 
Official Information Act 1982 
Wendy Chung
From:
Mary Jane McCarthy 
Sent:
Friday, 12 September 2025 3:18 pm
To:
Wendy Chung
Subject:
Fw: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR
 
 
Ngā mihi mahana, 
Mary Jane 
From: Helen Poulsen 
 
Sent: Thursday, 28 January 2021 8:36 am 
To: Mary-Jane McCarthy 
 
Subject: RE: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR  
  
Hi Mary-jane 
  
I will be there 
  
From: Mary-Jane McCarthy 
  
Sent: Thursday, 28 January 2021 8:15 am 
To: Helen Poulsen 
 
Subject: FW: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR 
  
Hi 
You all good to attend today? I will see you about 1.20 – 1.25 outside Pastoral House on the Terrace? Please 
confirm. 
  
Ngā mihi, 
Mary Jane 
  
From: Karen Booth 
 
Sent: Thursday, 28 January 2021 7:22 am 
To: Mary-Jane McCarthy 
; Teresa Robinson 

Helen Poulsen 
; Awilda Baoumgren 
 
Subject: RE: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR 
  
Hi Mary-Jane 
  
Yes, we confirm the meeting for today. I have a meeting room booked for us all in Pastoral House, 25 The Terrace, 
Wellington. 
Please come to reception and register, and I will come and meet you. Looking forward to seeing you. 
  
Kind regards 
Karen 
  
From: Mary-Jane McCarthy <
>  
Sent: Wednesday, 27 January 2021 4:35 PM 
To: Karen Booth <
>; Teresa Robinson <
>; Helen Poulsen 
<

Subject: RE: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR 
1

 
Hi Karen 
Just confirming our meeting tomorrow. Are you stil  available to go ahead. Can I suggest we come to you? Can you 
let us know location and confirm details? 
 
Ngā mihi, 
Mary Jane 
 
-----Original Appointment----- 
From: Mary-Jane McCarthy 
Sent: Friday, 15 January 2021 12:46 pm 
To: Mary-Jane McCarthy; Karen Booth; Teresa Robinson; Helen Poulsen 
Subject: PLACEHOLDER - Meeting MPI / ESR 
When: Thursday, 28 January 2021 1:30 pm-2:30 pm (UTC+12:00) Auckland, Wel ington. 
Where: TBC 
 
Let’s confirm details when you are back form leave 
The information contained in this message and/or attachments from ESR is intended solely for the addressee and 
may contain confidential and/or privileged material. If you are not the intended recipient, any review, disclosure, 
copying, distribution or any action taken or omitted to be taken in reliance on it is prohibited by ESR. If you have 
received this message in error, please notify the sender immediately. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email message and any attachment(s) is intended solely for the addressee(s) 
named above. The information it contains may be classified and may be legally 
privileged. Unauthorised use of the message, or the information it contains, 
may be unlawful. If you have received this message by mistake please cal  the 
sender immediately on 64 4 8940100 or notify us by return email and erase the 
original message and attachments. Thank you.  
 
The Ministry for Primary Industries accepts no responsibility for changes 
made to this email or to any attachments after transmission from the office. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
2