This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Industrial Hemp Testing, Environmental Assessments, and Interagency Advice (2020–2025)'.
Withheld under 
Section 9(2)(a) of the 
Official Information Act 1982 
Wendy Chung
From:
Mary Jane McCarthy 
Sent:
Friday, 12 September 2025 3:17 pm
To:
Wendy Chung
Subject:
Fw: Hemp and animal use - request for advise
 
 
Ngā mihi mahana, 
Mary Jane 
From: Jared Doncliff 
 
Sent: Friday, 15 January 2021 5:04 pm 
To: Helen Poulsen 
; Mary-Jane McCarthy 
 
Subject: RE: Hemp and animal use - request for advise  
  
Yep I agree, don’t wait for me. With a bit of luck I’ll be halfway between Taupo and Tokoroa at that time. 
  
You’ve got the technical and regulatory angles covered, but maybe if you want a QA angle too Joseph could come 
along. 
  
Jared 
  
  
From: Helen Poulsen 
 
Sent: Friday, 15 January 2021 10:19 AM 
To: Mary-Jane McCarthy 
; Jared Doncliff 
 
Subject: RE: Hemp and animal use - request for advise 
  
Happy to attend 
  
From: Mary-Jane McCarthy 
  
Sent: Friday, 15 January 2021 10:15 am 
To: Helen Poulsen 
 Jared Doncliff 
 
Subject: FW: Hemp and animal use - request for advise 
  
Hi Jared and Helen 
  
OMG! We may finally get an audience with AVCM! Jared – I know you are away and while I would love you to be 
there I think any date from them is a step forward – so I think we should go anyway. Who else from Pharma should 
we take? 
Helen – I’m assuming and hoping that you will come along? 
  
Thoughts? 
  
Ngā mihi, 
Mary Jane 
  
From: Karen Booth 
 
Sent: Thursday, 24 December 2020 10:55 am 
To: Mary-Jane McCarthy 
 Teresa Robinson 
 
1









Cc: Jared Doncliff 
 Awilda Baoumgren 
 
Subject: RE: Hemp and animal use - request for advise 
  
Withheld under 
Hi Mary-Jane 
Section 9(2)(a) of the 
  
Official Information Act 1982 
Many thanks for reaching out to us. And yes, we would be very interested in meeting with you. 
  
Could I suggest Thursday 28 January, 1:30-2:30pm? 
  
Dr Karen Booth BSc BVSc CertVR MANZCVS | Manager ACVM Programmes & Appraisals 
Assurance | New Zealand Food Safety - Haumaru Kai Aotearoa 
Ministry for Primary Industries - Manatū Ahu Matua | Pastoral House 25 The Terrace | PO Box 2526 | Wellington 6140 | New Zealand  
Telephone: 
 | Mobile: 
 | Web: www.foodsafety.govt.nz 
Follow MPI 
 
From: Mary-Jane McCarthy 
  
Sent: Tuesday, 15 December 2020 12:53 PM 
To: Teresa Robinson 
 Karen Booth 
 
Cc: Jared Doncliff 
 
Subject: Hemp and animal use - request for advise 
  
Dear Teresa and Karen, 
  
I hope you are both well and looking forward to what will be a well-deserved break? 
I’m just emailing you to ask if there is a possibility of setting up a time in the new year (late Jan?) to have a 
discussion on the current MPI / AVCM thinking in and around the use of hemp for animal use (as per attached 
notification). 
We are continuing to get an array of industry and people looking to get testing done on products that they are 
wanting to submit for AVCM approval, and we would really appreciate some advice from you about how best to 
look to approach any analytical testing that we undertake, and whether or not the results form this will ever meet 
your requirements. I’d really like to get a better sense of what your evaluation / approval processes are at how the 
testing methodology fits (or doesn’t fit) within the regulatory framework. 
If you can please let me know a time that suits that would be great. 
  
Ngā mihi, 
Mary Jane 
  
  
Mary Jane McCarthy (She, Her)* 
Manager Forensic Specialised Analytical Services 
Institute of Environmental Science and Research Limited (ESR)  
Kenepuru Science Centre: 34 Kenepuru Drive, Kenepuru, Porirua 5022  
PO Box 50348, Porirua 5240, New Zealand  
  
DDI: 
 / T: +64 4 914 0700 / M: 
 
E:
 
www.esr.cri.nz 
 
 
 
*if you’re wondering about the use of pronouns She/Her on this signature you can find more information about how sharing pronouns can help to create a 
sense of belonging and respect here 
  
  
2

The information contained in this message and/or attachments from ESR is intended solely for the addressee and 
may contain confidential and/or privileged material. If you are not the intended recipient, any review, disclosure, 
copying, distribution or any action taken or omitted to be taken in reliance on it is prohibited by ESR. If you have 
received this message in error, please notify the sender immediately. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email message and any attachment(s) is intended solely for the addressee(s) 
named above. The information it contains may be classified and may be legally 
privileged. Unauthorised use of the message, or the information it contains, 
may be unlawful. If you have received this message by mistake please cal  the 
sender immediately on 64 4 8940100 or notify us by return email and erase the 
original message and attachments. Thank you.  
 
The Ministry for Primary Industries accepts no responsibility for changes 
made to this email or to any attachments after transmission from the office. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
3