Docusign Envelope ID: 1A155453-0EB9-41E1-AEC2-AD58D09B3C82 
New Zealand Institute 
for Public Health and 
Forensic Science 
 
 
 
 
8 October 2025 
By Email: [FYI request #32200 email] 
Dear Spencer, 
Official information request for Industrial Hemp 
I refer to your official information request received by the New Zealand Institute for Public Health 
and Forensic Science Limited (‘PHF Science’) dated Tuesday 2 September 2025 for the following 
information: 
“Under the OIA, I request the following information from 1 January 2020 to 2 September 2025: 
 
Testing/Compliance 
Any  lab  reports,  technical data,  or  assessments  on  THC  testing  or  compliance  for  iHemp,  provided 
to MoH, MPI, or other agencies. 
 
Environmental/Health Assessments 
Any documents or advice on environmental or health aspects of iHemp (e.g., phytoremediation, 
emissions). 
 
Interagency Communications 
Communications with MoH, MPI, MBIE, MfE concerning hemp testing, compliance, or oversight. 
 
Funding/Contracts 
Details  of any  ESR  projects, contracts, or MoH-funded  work related to hemp. 
Please identify which databases/teams were searched and keywords used, per s18(e).” 
On 30 September 2025, PHF Science advised via email that the due date for our response would be 
for the 8 October 2025. Our response is as follows. 
Our Response: 
Lab reports, technical data or assessments on THC testing or compliance for iHemp that have 
been provided to MoH, MPI, or other agencies are generated at the request of third parties who 
have a commercial position as defined under the Official Information Act 1982  (‘OIA’).  As a result, 
this  information  is  withheld  under  s9(2)(b)  of  the  OIA  which  “protects  information  that…  be  likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of a third party”. 
Furthermore, PHF Science wil  withhold this information under s2(ba)(i) of the OIA which protects 
information which “is subject to an obligation of confidence … where the making available of the 
information would likely prejudice the supply of similar information or the information from the 
same source, and it is in the public interest that such information should continue to be supplied.” 
PHF Science has commercial contracts in place with these third parties that requires information 
to be held on a confidential basis. 
 
 
New Zealand Institute for Public Health and Forensic Science Limited 
Kenepuru Science Centre: 34 Kenepuru Drive, Kenepuru, Porirua 5022 | PO Box 50348, Porirua 5240, New Zealand 
www.phfscience.nz 
T: +64 4 914 0700 

---

 
Docusign Envelope ID: 1A155453-0EB9-41E1-AEC2-AD58D09B3C82 
 
 
 
PHF Science do not have any documents or advice on the environmental or health aspects of 
iHemp. 
PHF Science have found two instances of interagency communications  with MPI where a meeting 
with  a  MPI  staff  member  around  hemp  and  animal  use  was  discussed.  These  have  been  attached 
and are label ed: 
MPI Hemp and Animal Use – Email 1 
MPI Hemp  and Animal Use  –  Email 2 
 
Please note that al  contact details have been withheld under s9(2)(a) of the OIA where 
withholding is necessary to “protect the privacy of natural persons”. The employee who attended 
this meeting has confirmed a meeting was held but no notes or further details fol owed on from 
this meeting. 
PHF  Science  have  found  six  instances  of  interagency  communications  with  MOH  where  iHemp  has 
been discussed. These have been attached are label ed: 
MOH iHemp 1 
ESR Hemp Testing Submission Guide March 2020 (Note: This forms part of the MOH iHemp1 
communication) 
MOH iHemp 2 
MOH iHemp 3 
MOH iHemp 4 
MOH iHemp 5 
MOH iHemp 6 
 
Please note that al  contact details have been withheld under s9(2)(a) of the OIA where 
withholding is necessary to “protect the privacy of natural persons”. 
PHF Science do not have any projects or MOH funded work relating to iHemp. Al  contracts relating 
to iHemp are with third parties and s9(2)(b) and s2(ba)(i) of the OIA apply as per the above 
explanation. 
As this request is centred around iHemp or industrial hemp, staff in PHF Science’s Forensic team 
assisted in searching for the requested information.  The keyword “hemp” was used by staff to 
search files and emails. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours  sincerely 
 
Tanja Van Peer 
Interim General Manager Forensics 

---