This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Bendigo Ophir Gold Mine proposal - Request 5'.

 
Suze Keith 
Whare Kaupapa Atawhai 
Conservation House  
 
18-32 Manners Street,  
fyi-request-32097-
PO Box 10420, 
[email address] 
Wellington 6011 
 
doc.govt.nz   
17 October 2025 
 
Ref: OIAD-5593 
 
 
 
 
Tēnā koe Suze 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 25 August 
2025, in which you asked for: 
1.  “I would like all correspondence, reports, documents, meeting minutes, file notes, etc, you 
have on record regarding the proposal to develop 4 open cast mines, underground mine, 
industrial cyanide processing plant, permanent waste tailings dam, engineered land forms 
and miners caravan park in the Bendigo Ophir - Dunstan Mountains area by Matakanui Gold 
/ Santana Minerals. Regardless of whether they are associated with fast track consenting or 
any other process. 

2.  From July 19, 2025 until present day.” 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). 
On 19 September 2025, we extended the timeframe for responding to your request to 17 
October 2025, due to the substantial volume of information sought and the time required to 
compile a response. 
 
This letter is to advise you that I have made a decision on your request but additional time is 
needed to finalise material for release. We expect to provide the information by 3 November 
2025, sooner if possible. 
 
Decision on your request 
During the requested period, DOC received a range of reports from Santana Minerals. These 
technical documents are withheld in full due to sensitivities linked to the anticipated Fast-track 
consenting application Santana is expected to lodge this year.  
 
Other in scope material, including correspondence, wil  be released to you subject to some 
information being withheld under section 9 of the OIA.  
 
In making this decision, I have considered the public interest in disclosure under section 9(1) of 
the OIA and determined it does not outweigh the reasons for withholding. DOC must balance 
the public interest against the need to avoid prejudicing Santana’s ability to lodge an application. 
 
Please refer to the document schedule below for the decision reached for all material in scope 
of this request. 
 
 


Additional information we wil  provide in lieu of withheld reports 
I have also made a decision to release to you high-level summaries of the withheld reports 
under section 16(1)(e) of the OIA. 
 
As always, my decision on your timebound request reflects the information available at a 
specific point in time. Should a Fast-track application be lodged, I anticipate that additional 
information may be released in response to future requests for official information. 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
 
Siobhan Quayle 
Director Regulatory Systems Performance 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 

 

Document schedule 
Date 
Document description 
Decision 
19 July to 25 
Email correspondence 
Partial release 
August 2022  
14 August 2025  Word document: 
Partial release 
Technical Expert Assessment – Darcy Liddell 
– Permissions Ad
  
22 August 2025  Word document: 
Partial release 
Fastrack - Matt Schmidt review of heritage 
assessments
  
24 August 2025  Word document: 
Partial release 
MEMO - Fast Track – FTA107 – Bendigo-
Ophir Gold Project – freshwater advice – N 
Dunn 240825 - DOC-10432564
 
5 June 2025 
Air Quality Assessment of Effects.pdf 
Withheld in full 
under sections 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 
Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e) 
2 July 2025 
PDP -Air Quality Management Plan.pdf 
Withheld in full 
under section 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 
Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e) 
June 2025 
Landcare Research - Applied Research Plan 
Withheld in full 
for conservation management, rehabilitation 
under section 
and expansion of cushionfield.pdf 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 
Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e) 
27 June 2025 
Marshall Day Acoustics -Noise and Vibration 
Withheld in full 
Management Plan.pdf 
under section 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 

 

Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e) 
11 July 2025 
Landscape Mitigation Plan.pdf 
Withheld in full 
under section 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 
Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e) 
30 July 2025 
Greg Ryder Consulting -Water Quality 
Withheld in full 
Compliance Limits.pdf 
under section 
9(2)(b)(i ) and 
section 9(2)(ba)(i) 
 
Summary to be 
provided under 
section 16(1)(e).