Whare Kaupapa 
Atawhai/Conservation 
House- 18 Manners 
Street, Box 10420, 
Wellington 6140 
 
doc.govt.nz 
Ref: OIAD-5593 
19 September 2025 
 
Suze Keith  
   
[FYI request #32097 email]  
 
Tēnā koe Suze 
 
Thank you for your Official Information Act request to the Department of Conservation, received on 
23 August 2025 in which you asked for: 
 
1. I would like all correspondence, reports, documents, meeting minutes, file notes, etc, you 
have on record regarding the proposal to develop 4 open cast mines, underground mine, 
industrial cyanide processing plant, permanent waste tailings dam, engineered land forms 
and miners caravan park in the Bendigo Ophir - Dunstan Mountains area by Matakanui Gold / 
Santana Minerals. Regardless of whether they are associated with fast track consenting or 
any other process. 
2. From July 19, 2025 until present day. 
 
This letter is to advise you that we are extending the 20 working day period to respond to your 
request, as allowed under section 15A(1) of the Official Information Act 1982. We require an 
additional 20 days to respond to your request. We will send you a response no later than 17 October 
2025, earlier if possible. 
 
The extension of time is necessary as it necessitates a search through a large quantity of information 
and meeting the original time limit would unreasonably interfere with the operations of the 
Department. It also requires consultation with third parties, meaning that a proper response to the 
request cannot reasonably be made within the original time limit.   
 
You have the right, under section 28(3) of the Official Information Act to make a complaint to an 
Ombudsman about the extension. 
 
If you wish to discuss this response to your request, please contact 
[email address].  
 
Nāku noa, nā 
 
Siobhan Quayle 
Director Regulatory Systems Performance 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 

---