12 September 2025 
 
Sarah Samson 
[FYI request #32069 email] 
 
 
Ref: OIA-2025/26-0128 
 
Tēnā koe Sarah, 
 
Official Information Act request relating to Communications regarding Royal 
Commission of Inquiry – COVID Phase 2  
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 20 August 
2025. You requested: 
 
“all communication between any members of the Royal Commission of Inquiry - 
COVID Phase 2 and any members of DPMC. This includes, but is not limited to, any 
emails, briefings, text of phone calls, text messages (on any platform) or any other 
information.” 
 
The Royal Commission of Inquiry (COVID-19 Lessons) Amendment Order (No 2) 2024 
came into force on 26 September 2024, so the timeframe for information relevant to your 
request has been interpreted as from that date until 20 August 2025. 
 
Under  section 15A of the Act, I have decided to extend the time limits for  deciding on your 
request  by  an  additional  42  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  our 
response will be 17 November 2025. This extension is required because of the consultations 
needed to make a decision on your request. Despite the extension, a response will be sent to 
you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Amy Teague 
Manager, Ministerial Services 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
5111760 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---