This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Bendigo/Lindis area'.
Kyla Latoa
From:
Matthew Jones
Sent:
Tuesday, 29 April 2025 3:42 pm
To:
Raj Parikh; Chris Harris; Michael Tannock; Jacob Manson; Steve Cottrell
Subject:
RE: Formed road outside the legal road parcel 
Attachments:
RE: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015
I Agree, spoke with @Steve Cottrell about the legality of this in regards to a developer requesting a revised 
junction layout and with the property being DOC’s it will fall unto us. See attached 
 
Ngā mihi 
Matthew Jones , B.Sc. Eng-Civil 
Senior Network Manager-Central Otago Transport Services 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
 
From: Raj Parikh <[email address]>  
Sent: Tuesday, 29 April 2025 3:26 pm 
To: Chris Harris <[email address]>; Michael Tannock <[email address]>; Jacob Manson 
<[email address]>; Matthew Jones <[email address]> 
Subject: Formed road outside the legal road parcel 
 
Hi team,  
 
I would like to have your view on this mat er. 
 
What is your view if the road is formed outside the legal road parcel?  
 
I believe any third party who would like to work on such formed road, they also require our permission as we 
maintain the formed road/bridge. While they also need to get permission from relevant land owner/s.  
 
I am referring Lindis River Bridge which has approaches/bridge formed outside legal road parcel.  
under the Official Information Act 1982
 
Ngā mihi nui 
 
Raj Parikh (he/him)  
Network Manager - Lower South Island, Transport Services-National Maintenance and Operations 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
 
Released 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
Facebook | Twitter | LinkedIn 
 
4


Kyla Latoa
From:
Matthew Jones
Sent:
Tuesday, 29 April 2025 3:26 pm
To:
Raj Parikh; S 9(2)(a)
Cc:
S 9(2)(a)
Subject:
RE: Lindas River Bridge
Attachments:
RE: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015
See attached from Steve. 
 
Ngā mihi 
Matthew Jones , B.Sc. Eng-Civil 
Senior Network Manager-Central Otago Transport Services 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
 
From: Raj Parikh <[email address]>  
Sent: Tuesday, 29 April 2025 3:01 pm 
To: S 9(2)(a)
@auroraenergy.nz>; Matthew Jones <[email address]> 
Cc: S 9(2)(a)
@auroraenergy.nz>; S 9(2)(a)
@wsp.com>; S 9(2)(a)  
[email address]> 
Subject: RE: Lindas River Bridge 
 
Hi S 9(2)(a)  
 
I have received further information from SMC/WSP. We believe, the bridge and approaches are not within NZTA 
road parcel. However, we maintain the road and bridge so any utilities within approaches/bridge also requires 
NZTA permission.  
 
It would be worth to discuss your proposal with the land owner/s as well.  
 
Ngā mihi nui 
under the Official Information Act 1982
 
Raj Parikh (he/him)  
Network Manager - Lower South Island, Transport Services-National Maintenance and Operations 
Email: Raj [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
Released 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
Facebook | Twitter | LinkedIn 
 
 
6


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 



Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
Facebook | Twitter | LinkedIn 
 
 
 
 
From: Matthew Jones <[email address]>  
Sent: Friday, 21 February 2025 10:44 am 
To: Michael Tannock <[email address]>; S 9(2)(a)
@auroraenergy.nz> 
Cc: Raj Parikh <[email address]> 
Subject: Re: Lindas River Bridge 
 
Hi S 9(2)(a) 
 
As far as I know, there is no near or long term plan to replace or widen it. 
 
Ngā mihi 
Matthew Jones 
Senior Network Manager-Central Otago Transport Services 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile:S 9(2)(a)
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zea and 
  
The linked  mage cannot be d splayed   The file may have been moved   enamed  o  deleted  Ve ify that the link points to the co ect f le and loca ion
 
 
From: Michael Tannock <[email address]> 
Sent: Friday, February 21, 2025 10:27:31 AM 
To: S 9(2)(a)
@auroraenergy.nz> 
Cc: Matthew Jones <[email address]>; Raj Parikh <[email address]> 
under the Official Information Act 1982
Subject: RE: Lindas River Bridge  
  
HiS 9(2)(a)  good to hear from you.  
 
I had a quick look and there are four bridges over the Lindis, none in the Coastal network which I am Senior 
Network Manager for.  I think the bridge you are asking about is LINDIS RIVER BRIDGE Bridge 34658 - SH8 RP: 
27 /0, which appears to be the only one which is single lane…  
 
Released 
I’ll refer you to Matthew Jones – Senior Network Manager for Central Otago, and Raj Parikh who is looking after 
the Structures Contract, both ccd and one of them will be only to happy to advise. 
 
Cheers 
Mike 
 
9


under the Official Information Act 1982
Released 

To access our free complaints process, please email Aurora Energy using the enquiry form on our 
website: www.auroraenergy.co.nz/contact. If we cannot resolve your complaint, you can contact 
Utilities Disputes on 0800 22 33 40 or go to www.utilitiesdisputes.co.nz. Utilities Disputes is a free 
and independent service for resolving complaints about utilities providers. 
under the Official Information Act 1982
Released 
11


Kyla Latoa
From:
Steve Cottrell
Sent:
Thursday, 17 April 2025 1:34 pm
To:
Matthew Jones
Cc:
Chris Harris
Subject:
RE: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015
Categories:
Tracked To Dynamics 365
Hi Matthew, 
The land it’s actually on is DoC’s so not really an issue.  They most likely won’t even notice that anything has 
happened.  What you’re proposing basically falls within what would be regarded as the de facto road corridor 
so it protected by GRPA as well. 
Cheers 
Steve 
 
----------------------------------------------------------- 
 
Steve Cottrell 
Principal Property Manager - Christchurch 
DDI S 9(2)(a)
 
Mob S 9(2)(a)
 
Email: [email address] 
  
Chartered Surveyor FRICS 
The linked  mage cannot be d splayed   The file may have been moved   enamed  o  deleted  Ve ify that the link points to the co ect f le and loca ion
 
 
 
under the Official Information Act 1982
From: Matthew Jones <[email address]>  
Sent: Thursday  17 April 2025 11:45 am 
To: Steve Cottrell <[email address]> 
Cc: Chris Harris <[email address]> 
Subject: FW: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015 
 
Hi Steve, 
 
We are in discussion with Bendigo Mines regarding the upgrade regarding the Ardgour Road/SH8 junction 
Released 
which will lead to their main entrance in Otago, 008-0271-102. 
 
If you look at the image below you will see that the SH is not located within our o icial corridor and to create a 
right turning bay the existing roadway will have to be widened, taking up more of the adjacent property. 
 
12

While we can proceed with the improvements at this stage I was wondering if this area is on your list and is 
there any schedule as to when the property will be regularised (transferred/ exchanged)? 
 
 
Ngā mihi 
Matthew Jones , B.Sc. Eng-Civil 
Senior Network Manager-Central Otago Transport Services 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
 
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2, AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245, Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
 
From: Chris Harris <[email address]>  
Sent: Wednesday, 9 April 2025 3:15 pm 
To: Matthew Jones <[email address]> 
Subject: RE: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015 
 
It’s a legacy issue for property to deal with by completing a land transfer/exchange. They usually only do these 
by exception and may have limited funds (theme here). 
I don’t think it would preclude any work proceeding if required. 
 
Ngā mihi 
 
Chris Harris 
Lower South Island – System Management 
Email: [email address] 
Mobile: S 9(2)(a)
 
NZ Transport Agency Waka Kotahi 
 
From: Matthew Jones <[email address]>  
Sent: Wednesday, 9 April 2025 8:33 am 
To: Chris Harris <Chris.Harris@nzta govt.nz> 
Subject: FW: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015 
 
Hi Chris, 
under the Official Information Act 1982
 
Went through the draft and it is in keeping with the discussions we had with the mines. 
I have a question in regard to the below where the SH does not follow the corridor, will this a ect the plans , do 
we have to regularise this discrepancy before the intersection is approved?  
 
Released 
13







 
 
Ngā mihi 
Matthew Jones , B.Sc. Eng-Civil 
Senior Network Manager-Central Otago Transport Services 
Email: [email address] 
Phone: S 9(2)(a)
 
Mobile: S 9(2)(a)
  under the Official Information Act 1982
Waka Kotahi NZ Transport Agency 
Dunedin, Level 2  AA Centre, 450 Moray Place 
PO Box 5245  Moray Place, Dunedin 9058, New Zealand 
 
From: Gemma Kean <[email address]>  
Sent  Friday, 28 March 2025 9:34 am 
To: Chris Harris <[email address]> 
Cc: Matthew Jones <[email address]> 
Subject: FW: Ardgour Road/SH8 - Bendigo Ophir Gold Project CRM:0358000015 
Released 
 
Hi Chris,  
 
I’ve received the attached draft ITA for the Bendigo mine project which will use the State Highway 8/Ardgour 
Road intersection. Are you able to review please? Looking to set up a meeting with Stantec in the next couple 
of weeks if possible.  
14


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released 


under the Official Information Act 1982
Released