John Luke 
Conservation House 
 
18 – 32 Manners Street 
[FYI request #32051 email]  
Te Aro 
Wellington 6011 
 
doc.govt.nz 
 
Ref: OIAD-5605 
 
 
 
 
  24 September 2025 
 
 
 
Tēnā koe John 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 27 August 
2025, in which you asked for information relating to appointments to the Game Animal Council. 
Specifically, you asked: 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, how many 
applications you have received for each of the role from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for 
your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, can 
I request to view the appointment letter if there is one sent to the previous appointee. I am 
happy for you to remove all the personal information. 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). 
Your questions and our responses are listed below: 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well.  
 
A call for public nominations opened on 12 February 2025 and closed on 14 March 2025. 
Vacancies were advertised on the Department’s website; via communications to interested 
stakeholders; and in five regional newspapers: NZ Herald, Waikato Times, The Post, The Press, 
and Otago Daily Times. 
 
2.  Also, how many applications you have received for each of the role from the public 
and how many you have received from other nominating agencies such as TPK or 
Ministry of women etc for your role.   
 
A total of 20 nominations were received from the public, and no nominations were received from 
the nominating agencies. 
 
3.  How many you have shortlisted and how many you have interviewed.   
 
Six names were submitted for shortlisting, none were interviewed. 

---

 
4.  The following documents were requested: 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
12 February 
Released in full 
1 
Advert used for the Game Animal Council 
2025 
 
12 August 
Released in part 
2 
Appointment letter 
2025 
- s9(2)(a) 
 
I have decided to release the relevant parts of the documents listed above, subject to 
information being withheld under one or more of the following sections of the OIA, as applicable: 
  personal information, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons, 
including deceased people, 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of the 
OIA and determined there are no public interests that outweigh the grounds for withholding. 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman, as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
2 
 

---