Conservation House 
John Luke 
18 – 32 Manners Street 
 
Te Aro 
[FYI request #32050 email] 
Wellington 6011 
 
doc.govt.nz 
 
Ref: OIAD-5579 
 
 
9 September 2025 
 
Tēnā koe John 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 18 August 
2025, in which you asked for: 
I noted, you have recently call for nomination for Reappointments / Appointments to the 
New Zealand Conservation Authority / Te Pou Atawhai Taiao O Aotearoa 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2025-go4543 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, how many 
applications you have received for each of the role from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for 
your role. How many you have shortlisted and how many you have interviewed. Also, can 
I request to view the appointment letter if there is one sent to the previous appointee. I am 
happy for you to remove all the personal information. 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). Below are 
our responses to each part of your request.  
1.  What platforms you used to call for public nominations? 
Advertisements were placed with the NZ Herald, Waikato Times, Dominion Post, Christchurch 
Press, and Otago Daily Times. Nominating agencies Te Puni Kokiri, Ministry for Pacific Peoples, 
Whaikaha, Ministry for Ethnic Peoples, Ministry for Women, and iwi contacts were emailed. The 
roles were also advertised on the DOC Website and DOC social media. 
2.  How many applications were received from the public? 
A total of 12 nominations were received from the public. 
3.  How many applications were received from nominating agencies? 
No nominations were received from the nominating agencies.  
4.  How many candidates were shortlisted, and how many were interviewed? 
Four names were submitted for shortlisting, none were interviewed.  
5.  The following documents were requested: 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
February 2025 
Copy of advertisements (2) 
Released in full 

---

Released in part 
2 
August 2025 
Copy of appointment letter 2025 
– s9(2)(a) 
 
I have decided to release the relevant parts of the documents listed above, subject to 
information being withheld under one or more of the following sections of the OIA, as applicable: 
  personal information, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons, 
including deceased people. 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of the 
OIA and determined there are no public interests that outweigh the grounds for withholding. 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an Ombudsman 
as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Kelley Reeve 
Director Governance and Government Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
2 
 

---