12 August 2025 
 
John Luke 
[FYI request #31731 email] 
 
Ref: OIA-2025/26-0037 
Tēnā koe John, 
 
Official Information Act request relating to the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s boards 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 23 July 2025. 
You requested: 
 
“I noted, https://www.women.govt.nz/library/2024-stocktake-gender-and-ethnic-
diversity-public-sector-boards-and-committees-2025 As per the stocktake, there are 
currently 4 boards with a total of 20 ministerial appointed members. Could you please 
provide the following information: 
 
[1] The name of each board. 
[2] The terms of reference for each board. 
[3] Are there any boards where member terms have expired this year? If so, please 
provide the name of the board(s) and the number of members whose terms have 
expired.” 
 
I have interpreted your request as seeking additional information about advisory boards 
administered by the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) for the 2024 
calendar year. As concerns Part [1] of your request, the names of those four boards are:  
 
•  Christ Church Cathedral Reinstatement Review Panel 
•  Commissioners of Intelligence Warrants 
•  Inspector-General of Intelligence and Security Advisory Panel 
•  Severe Weather Events Recovery Review Panel 
As concerns Part [2] of your request, please find attached the Terms of Reference (ToR) for 
the Christ Church Cathedral Reinstatement Review Panel, which I have decided to release to 
you in full. 
 
The remainder of this part of your request is refused under section 18(d) of the Act, as the 
information sought is publicly available. The ToR for the Severe Weather Events Recovery 
Review Panel is publicly available on DPMC’s website: 
 
•  https://www.dpmc.govt.nz/sites/default/files/2024-09/pr-dpmc-2022-23-1299-
briefings-from-cru.pdf (see pages 14-18).  
While DPMC does not hold ToR for the Inspector-General of Intelligence and Security 
Advisory Panel or the Commissioners of Intelligence Warrants, relevant information can be 
found in the Intelligence and Security Act 2017 on the New Zealand Legislation website: 
 
•  https://www.legislation.govt.nz/act/public/2017/0010/latest/DLM6921184.html (refer to 
Subpart 1, Sections 167-170) 
•  https://www.legislation.govt.nz/act/public/2017/0010/latest/DLM6921116.html (refer to 
Subpart 6, Sections 112-117). 
 
 
5075964 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
For Part [3] of your request, relevant information is provided in the table below: 
Panel 
Members whose term(s) expired in 2024 
Christ Church Cathedral Reinstatement Review 
1 
Panel 
Commissioners of Intelligence Warrants 
2 
Inspector-General of Intelligence and Security 
1 
Advisory Panel 
Severe Weather Events Recovery Review Panel 
0 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Nāku noa, nā, 
 
Annabel Ritchie 
Acting Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
5075964 
2 
 

---