This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Bendigo Ophir Gold Mine proposal - request 4'.









 
Suze Keith 
Whare Kaupapa Atawhai 
Conservation House  
 
18 Manners Street,  
fyi-request-31649-
PO Box 10420, 
[email address] 
Wellington 6140 
 
doc.govt.nz   
9 October 2025 
 
Ref: OIAD-5481 
 
 
 
Tēnā koe Suze 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 19 July 
2025, in which you asked for: 
1.  I would like all correspondence, consenting materials, reports, documents, meeting 
minutes, file notes, etc, you have on record regarding the proposal to develop a series of 
open cast goldmines in the Bendigo Ophir - Dunstan Mountains area by Matakanui Gold 
/ Santana Minerals. Regardless of whether they are associated with fast track 
consenting or any other process. 

2.  From June 27, 2025 until present day. 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). 
On 15 August 2025, we extended the timeframe for responding to your request to 26 September 
2025, due to the substantial volume of information sought and the time required to compile a 
response. On 25 September we provided a small tranche one response, summarising internal 
emails held by the Central Otago regional office. On 26 September, we advised that a decision 
had been made on the remainder of your request, but additional time was needed to finalise the 
material proposed for release. 
In our 26 September correspondence, we provided a list of documents being withheld in full, as 
well as a list of documents to be released either in full, in part, or in summary form under section 
16(1)(e) of the OIA. During the relevant request period, the Department received several reports 
from Santana Minerals – both draft and final – that fall within scope. As previously advised, 
many of these reports are highly technical and have been withheld in full due to sensitivities 
related to the anticipated fast-track consenting application Santana Minerals is expected to 
lodge. That list is attached again as Appendix A.  
Santana Minerals is required to provide certain materials to the Department during the pre-
application phase for assessment. The Department must carefully balance the release of official 
information with the need to preserve Santana’s ability to complete and lodge an application. 
We aim to avoid prejudicing that process. 
In the interest of transparency, we are releasing high-level summaries of selected reports under 
section 16(1)(e) of the OIA. These are listed in the document schedule attached as Appendix B, 
along with the remaining information within scope of your request, including correspondence 
and additional documents. Where applicable, email attachments are provided beneath the 
relevant email chain, unless they are addressed elsewhere in the document or have been 
withheld in full. Some information has been redacted under the following sections of the OIA: 
  Archaeological sites and lizard locations, under section 6(c) – to avoid prejudice to the 
maintenance of the law, including the prevention of offences, 


  personal information, under section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons, 
including deceased people, 
  commercially sensitive information, under section 9(2)(b)(ii) – to protect the commercial 
position of the person who supplied the information, or who is the subject of the 
information, 
  information provided in confidence, under section 9(2)(ba)(i) – to protect information 
where release would prejudice the ongoing supply of similar information. 
  free and frank expression under section 9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct of 
public affairs, 
  confidential information, under section 9(2)(j) – to enable the Crown to negotiate 
without disadvantage or prejudice. 
In  making  my  decision  to  withhold  information  under  section  9,  I  have  considered  the  public 
interest and determined that it does not outweigh the grounds for withholding. 
Information and documents provided by Santana Minerals Ltd reflect a specific point in time and 
may not represent what is now held by DOC. I note additional information is being assessed for 
release for a further request for official information (OIAD-5593). Additionally, although certain 
reports are currently withheld or summarised, they will become publicly available once the 
anticipated application is lodged.  
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Siobhan Quayle 
Director Regulatory Systems Performance 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
 
 

 

Appendix A 
 
Document withheld in full 

Document description 
Withholding grounds 
Aquatic Ecology Assessment 
9(2)(ba)(i) 
250528 Aquatic Assessment Report Bendigo_FINAL.docx 
9(2)(g)(i) 
Mammalian Pest Survey 
9(2)(ba)(i) 
20250515_BOGP_Mammalian_Pest_Report_v001.pdf 
9(2)(g)(i) 
Terrestrial Invertebrate Survey 
9(2)(ba)(i), 9(2)(g)(i) 
20250519_BOGP_Terrestrial_Invertebrate_Survey_Final_v001.pdf 
Socio-economic Baseline 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
BOGP_SE Baseline_v2.0_final.pdf 
Economic Impacts Report 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
Economic impacts of the Bendigo-Ophir Gold Project_FINAL 
(1).pdf 

Archaeological Management Plan 
9(2)(ba)(i), 9(2)(g)(i) 
J011821_AMP_REV A 1.pdf 
Heritage Assessment 
9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
J011821_BOGP HA_May 2025 
Heritage – Construction Camp 
9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
J012084_Camp HA_May 2025.pdf   
Recreation Assessment 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
Matakanui Bendigo-Ophir recreation assessment Final 12 June 
2025.pdf 

Integrated Transport Assessment 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
310206156_bogp_ita_250513_final_FTA.pdf 
Construction TMP 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
Matakanui Gold Limited Construction TMP Final Draft.docx 
Landscape Effects Assessment 
9(2)(b)(ii), 9(2)(j) 
Landscape, Natural Character and Visual Assesment.pdf 
Surface Water Effects Assessment 
9(2)(b)(ii), 9(2)(ba)(i) 
Surface_Water_Effects_Rpt-Z24002BOG-2 (FINAL).pdf 
 
 
 
 
 
 

 

Appendix B  
 
Document schedule
 – reports provided by Santana Minerals Ltd 
Item 
Date 
Document description 
Decision 

27  June  –  19  Email correspondence  
Partial 
July 2025 
release 

28 March 2025 
Magazine & Emulsion Tank 
Summary  
J012082_Emulsion Tanks 2025 (1).pdf 

17 April 2025 
Ardgour Rise Realignment 
Partial 
J012109_AGR_April 2025.pdf 
release 

20 April 2025 
CIT Battery Access Track 
Partial 
J012137_CIT Track_April 2025.pdf 
release 

30 April 2025 
Groundwater Effects Assessment 
Summary  
Gw_Effects_Rpt-Z24002BOG-1(FINAL).pdf 

30 April 2025 
Groundwater Bore Take Assessment 
Summary 
Gw_Take_Effects_Rpt-Z24019SML-3 FINAL 
provided 

12 May 2025 
Groundwater Modelling Analysis 
Summary  
 
hardrock_bog_report_2025_05_12 FINAL 

13 May 2025 
Noise & Vibration Assessment 
Summary  
Rp 001 R02 20230685 Bendigo-Ophir Gold Project- Assessment 
Of Noise Effects _ FINAL.pdf  

15 May 2025 
Exterior Lighting Report 
Summary  
CQ24020 BOGP Exterior Lighting Report Rev C FINAL.pdf 
10 
15 May 2025 
Surface Water Effects Assessment 
Summary  
Surface_Water_Effects_Rpt-Z24002BOG-2 (FINAL).pdf 
11 
15 May 2025 
Native Bat Survey 
Summary  
20250515_BOGP_Native_Bat_Survey_Final_v001.pdf 
12 
27 May 2025 
Bond Introduction 
Summary  
Matakanui Bond Introduction-e.pdf 
13 
5 June 2025 
Air Quality Assessment 
Summary  
Air Quality C051440001R003.pdf 
14 
5 Jun 2025 
Bendigo-Ophir Gold Project Mine Closure Plan  
Summary  
J-NZ0454-002-R-Rev1-MCP.pdf 
15 
8 July 2025 
Visual Simulations  
Partial 
Landscape Visual Simulations.pdf 
release 
16 
29 July 2025 
GIS shape files 
Summary  
17 
29 July 2025 
DOC Document Register 
Full 
release