OIAD-5485 (tranche of 5481)– Matakanui Gold Ltd. (Santana Minerals Ltd.) 
Summary of internal correspondence (27/06/2025-23/07/2025) 
 
 Abbreviations  
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT
CC 
Conservation Covenant 
JR           John Roberts (SSI Statutory Manager) 
CS          Charlie Sklenar (Operations Manager) 
MP         Marie Payne (Senior Fast Track Advisor) 
CO 
Central Otago (District Office) 
MGL 
Matakanui Gold Ltd. (Santana Minerals) 
FT           Fast Track 
PM 
Pauline Marshall (Ranger, Community) 
FTT         Fast Track Team 
SQ          Siobhan Quayle (Director Regulatory Systems   
Performance) 
 
 
 
DATE 
DOCUMENT TITLE 
DESCRIPTION 
Parties 
Theme 
Comment 
 
03/07/2025 
FW: Bendigo-Santana SREX 
JR requesting advice on CO response email, for DOC’s assessment of MGL’s 
JR/MP 
MGL mineral exploration 
BAU 
Exploration application 
application to undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo 
drilling application  
  
CC. 
Bendigo CC 
 
 
04/07/2025 
Updated - Bendigo-Santana 
JR advising recommended amendments from SQ now completed in red, 
JR/ SQ 
MGL mineral exploration 
BAU 
SREX Exploration 
regarding CO response email for DOC’s assessment of MGL’s application to 
drilling application  
application response 
undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo CC. 
Bendigo CC 
 
  
  
 
04/07/2025 
RE: Pre-app meeting 
JR providing advice on what is required, next steps etc., for MGL’s email request 
JR/CS/PM 
MGL mineral exploration 
BAU 
for pre-application consultation to understand what is required to progress an 
drilling pre-application  
application with DOC, to undertake mineral exploration drilling within PCL, 
Bendigo Historic Reserve 
namely Bendigo Historic Reserve 
(PCL) 
06/07/2025 
RE: Pre-app meeting Bendigo 
Same as ‘08/07/2025 - Pre-app meeting Bendigo Historic Reserve’ – with the 
JR/CS/PM 
MGL mineral exploration 
BAU 
Historic Reserve 
inclusion of an extra comment from CS. 
drilling pre-application  
Bendigo Historic Reserve 
(PCL) 
07/07/2025 
FW: Bendigo-Santana SREX 
Further to ‘03/07/2025 - FW: Bendigo-Santana SREX Exploration application’, 
JR/FTT/SQ/Legal Team 
MGL mineral exploration 
BAU 
Exploration application 
FTT requesting legal review of CO response email, regarding DOC’s assessment of 
drilling application  
 
MGL’s application to undertake further mineral exploration drilling within the 
Bendigo CC 
Bendigo CC. 
 
08/07/2025 
Pre-app meeting Bendigo 
Further to ‘04/07/2025 - RE: Pre-app meeting’ - Communication re: liaison with 
JR/CS/PM/MP 
MGL mineral exploration 
BAU 
Historic Reserve 
MGL, between CS/JR/PM regarding MGL’s request for pre-application 
drilling pre-application  
consultation to understand what is required to progress an application with DOC, 
Bendigo Historic Reserve 
to undertake mineral exploration drilling within PCL, namely Bendigo Historic 
(PCL) 
Reserve. 
 
09/07/2025 
RE: Pre-app meeting Bendigo 
Further to ‘08/07/2025 - Pre-app meeting Bendigo Historic Reserve’ – with 
MP/JR 
MGL mineral exploration 
BAU 
Historic Reserve 
comment from MP acknowledging discussion with JR regarding this matter and 
drilling pre-application  
FT 
adding that a further meeting with MGL regarding their FT application would be 
Bendigo Historic Reserve 
useful.   
(PCL) and mineral exploration 
MP also advises currently reviewing FT reports and will follow up with legal 
drilling application  
review of CO response email, for DOC’s assessment of MGL’s application to 
Bendigo CC 
undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo CC. 
 
FT related 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

DATE 
DOCUMENT TITLE 
DESCRIPTION 
Parties 
Theme 
Comment 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT
09/07/2025 
FW: Bendigo-Santana SREX 
JR forwarding 03/07/2025 - ‘FW: Bendigo-Santana SREX Exploration application - 
JR/Pene 
MGL mineral exploration 
BAU 
Exploration application - 
review of response to Santana’ email to Pene Williams for legal review.  Includes 
Williams/FTT/SQ 
drilling application  
review of response to Santana  final amendments and comments from SQ and MP - regarding CO response email 
Bendigo CC 
for DOC’s assessment of MGL’s application to undertake further mineral 
exploration drilling within Bendigo CC.  
Also, JR advising of MGL’s recent advisement of their intent to lodge an Access 
Agreement application for mineral exploration drilling within Bendigo Historic 
Reserve. 
 
09/07/2025 
FW: SRX Resource Drilling 
JR requesting Pene Williams to undertake a final review of the draft CO response 
JR/Pene Williams 
MGL mineral exploration 
BAU 
Application - JR's re-draft 
email, for DOC’s assessment of MGL’s application to undertake further mineral 
drilling application  
exploration drilling within the Bendigo CC. 
Bendigo CC 
 
09/07/2025 
RE: Bendigo - copy of email 
MP requesting a copy of previous CO letter to MGL, advising of the likelihood of 
MP/JR 
MGL mineral exploration 
BAU 
a decline decision for their upcoming application to undertake further mineral 
drilling application  
exploration drilling within the Bendigo CC. 
Bendigo CC 
JR providing an attached copy of the requested letter. 
 
09/07/2025 
Response to Santana - 
Pene Williams providing legal comments/advice/amendments for JR’s request 
Pene Williams/JR/MP 
MGL mineral exploration 
BAU 
Feedback on BAU application 
for legal review of the draft CO response email, for DOC’s assessment of MGL’s 
drilling application  
for exploration permit 090725 
application to undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo 
Bendigo CC 
- revised letter with Pene edits  CC. 
- LEGAL ADVICE 
 
 
10/07/2025 
RE: SRX Resource Drilling 
JR providing final draft CO response email, for DOC’s assessment of MGL’s 
JR/Aaron Fleming 
MGL mineral exploration 
BAU 
Application - JR's draft 
application to undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo 
drilling application  
CC, to Aaron Fleming for review/comments before sending it to MGL.  Includes 
Bendigo CC 
  
   final comments from Aaron Fleming. 
 
 
10/07/2025 
RE: how did we go on Bendigo 
JR providing final draft CO response email, for DOC’s assessment of MGL’s 
JR/SQ 
MGL mineral exploration 
BAU 
WA BAU app 
application to undertake further mineral exploration drilling within the Bendigo 
drilling application  
CC, to SQ for final comments before sending it to MGL. 
Bendigo CC 
 
11/07/2025 
RE: Pre-app meeting Bendigo 
JR updating CS on his initial response email to MGL regarding their pre-
JR/CS/PM 
MGL mineral exploration 
BAU 
Historic Reserve 
application inquiry for mineral exploration drilling within Bendigo Historic 
drilling pre-application  
Reserve. 
Bendigo Historic Reserve 
 
(PCL) and mineral exploration 
drilling application  
Bendigo CC 
 
14/07/2025 
Bendigo land acquisition news 
FYI only regarding Santana Minerals’ Ardgour land acquisition media article. 
FTT 
FT related 
FT 
 
17/07/2025 
FYI - Matakanui Gold Ltd 
JR forwarding MGL’s email and lizard survey report, as per MGL’s Wildlife Permit 
JR/PM 
FT related 
FT 
Wildlife Permit 108620-FAU - 
108620-FAU conditions. 
Lizard survey Report 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---