Conservation House 
Isabelle Douglas 
18 – 32 Manners Street 
 
Te Aro 
[FYI request #31644 email] 
Wellington 6011 
 
 
Ref: OIAD-5474 
 
 
 
1 September 2025 
 
 
 
Tēnā koe Isabelle 
 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 18 July 
2025, in which you asked for: 
Information regarding the Department of Conservation’s report for the Minister of 
Conservation Review of the effect of the NZCPS 2010 on RMA decision-making.  
On 29 July we contacted you to clarify whether you wished to refine your request, noting both 
the large quantity of survey material in scope and that some information sought (specifically 
Policy 11 information) was not available. On 31 July you confirmed that you did not require 
Policy 11 information if it was not provided by councils in their survey responses, and that you 
wished to receive all survey responses from councils, including any responses explaining why 
the survey wasn’t completed. 
The information you requested is now being released. Our responses to each part of your 
request are below. 
 
1. Please provide copies of the completed local government surveys (found in Part 2J) by 
the councils who responded to DOC’s request. 
Item 1 provides survey responses received from councils that contributed to the review. The 
information is being released in the form of an Excel workbook. Each council has two separate 
sheets arranged alphabetically. The first contains general feedback on how the NZCPS was 
given effect, coastal issues, and effectiveness of the NZCPS. The second has further detail on 
councils’ actions giving effect to the NZCPS, with planned completion dates and links to 
policies.  
 
The review was released in July 2017, based on survey responses provided in November 2016. 
As the responses are nine years old, some information is out of date and may not reflect current 
council positions or work programmes. The information should therefore be read as a snapshot 
of council perspectives at that time.  
 
2. Please provide any associated documents that said councils attached to the survey, 
relating to Policy 11 of the NZCPS (“Protect significant indigenous biodiversity”). 

---

As confirmed in our earlier correspondence, no attachments relating specifically to Policy 11 
were located. You advised on 31 July that you did not require further seeking of Policy 11 
material if it was not provided in these survey responses.   
 
3. If a council did not complete the survey, but did respond to DOC’s request with some 
reason or justification for why they would not complete the survey, then I request a copy 
of those responses as well. 
I must refuse this part of the request under section 18(e) of the OIA, as no incomplete survey 
responses of this kind could be located following reasonable efforts. 
 
4. If any of those responses in (3.) contained attached information about Policy 11, or 
indigenous biodiversity, then I would also request that information be sent to me  
For the same reason given in response to question 3, I must refuse this part of the request 
under section 18(e) of the OIA. 
 
Item 
Date 
Document description 
Decision 
1 
13 October 
NZCPS review 2017 – Table of local council 
Released in full 
2016 
survey responses (Excel workbook) 
 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA. 
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
If you would like to discuss this response with us, please contact Government Services 
governmentservices@doc.govt.nz. 
 
Nāku noa, nā  
 
Guy Kerrison
Policy Manager Resource Management 
Department of Conservation 
 
Te Papa Atawhai 
2 
 

---