12 August 2025 
 
 
Ref: DOIA-REQ-0017791-Alex Harris 
 
 
Alex Harris 
Email: [FYI request #31586 email] 
 
 
Tēnā koe Alex Harris 
 
Thank you for your email of 16 July 2025 to the Ministry of Business, Innovafion and Employment 
(MBIE) requesfing, under the Official Informafion Act 1982 (the Act), the fol owing informafion: 
 
Today MBIE released a "Draft Fuel Security Plan" for consultafion. I would like to request 
the fol owing informafion under the OIA: 
 
* was AI / machine learning / LLM technology used in any way in the producfion of the 
Draft Fuel Security Plan? If so, I would like to know how. 
 
The draft Fuel Security Plan was wriften by policy advisors in MBIE’s Gas and Fuel Policy team. 
Advisors used evidence from the Fuel Security Study1, previous fuel security reports, 
internafional literature (such as Internafional Energy Agency publicafions), as wel  as insights 
gained from workshops held with other government agencies. Arfificial intel igence (AI) was not 
used to generate policy or evidence, in full or part. 
 
AI was used in the edifing process to refine the language for parts of the draft Fuel Security Plan, 
however, few edits suggested by AI were implemented. Simple prompts were used, such as 
“make clearer”. 
 
MBIE has approved the licensed version of Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat for use at 
MBIE. MBIE chose Microsoft Copilot due to the security and privacy features provided by 
enterprise data protecfion that other generafive AI tools do not have. Staff are not permifted to 
use other AI tools for work purposes, and all use must adhere to internal policies. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance, please contact [email address]. 
 
 
 
 
1 The Fuel Security Study was published in February 2025, and can be accessed here: 
hftps://www.mbie.govt.nz/assets/fuel-security-study.pdf 

---

 
You have the right to seek an invesfigafion and review by the Ombudsman of this decision. 
Informafion about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
(PP Caroline Ryder) 
Dominic Kebbel  
Manager Gas and Fuel Policy 
Energy Markets 

---