29 August 2025 
Josh 
By email: [FYI request #31520 email] 
Dear Josh 
OIA 25.302 400 and 600 Level Grade Distributions for Semester 1 2025  
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 9 July 2025 regarding 400 and 600 Level Grade 
Distributions. You have specifical y requested: 
For all 400 and 600 level papers in the first semester of 2025, could you please provide the fol owing: 
 
(1) The final grade distribution for the paper (broken down by letter grade, e.g. A+, A, A-, ... etc.) 
(2) The number of students who passed the paper 
(3) The number of students who enrol ed in the paper 
(4) The mean and median final marks for the paper (percentage) 
 
If the papers had anything notable that would sway the statistics, please also note that down. 
 
On 16 July 2025, the Information and Records Management (IRM) team went back with the fol owing 
clarification: 
Kia ora Josh 
 We have been processing your OIA request. As Semester 1 2025 has recently  finished, not all grades from the 
Semester are finalised yet, due to  processes such as Special Considerations as outlined [1]here. 
To that end, are there any specific 400 and 600 course grade distributions  that you are particularly interested 
in? 
On 20 July 205, you clarified: 
Dear Information and Records Management, 
 
Thank you for your response. 
 
I understand that the Special Considerations process is stil  underway. I would be happy to either receive the 
current state of the grades distribution (knowing that some grades could change), or the omission of the grades 
that are stil  in the process of being finalised. 
 
With the courses, I am interested in seeing all grade distributions for all 400 and 600 level courses in 2025 
Semester One. 
 

---

Therefore, please see attached  the 400 and 600 courses grades that have final grades as at 30 June 2025. As 
not al  courses at this level fol ow the Semester 1 and 2 time pattern, this is the closest information that we 
can provide to your request. 
Where a course has five or less students in it, the overal  pass rate of the course has been provided in lieu of 
the grade distribution. This is to protect the privacy of those in these smal er courses under s 9(2)(a) of the Act. 
It is in the public interest that individuals are not identifiable when providing information about course 
numbers.  
Where a course has six or more students in it, where there are five or less students in a particular grade, the 
actual number is not provided, rather a range of less than or equal to five (≤5). This is to protect the 
individual’s privacy under s 9(2)(a) of the Act. It is in the public interest that individuals are not identifiable 
when providing information about grades.  
To obtain the mean of the letter grades the Grade Point Average (GPA) value for each grade was used. The 
median letter grade was determined by the order of the GPA value corresponding to each letter. Some courses 
do not have letter grades, where the option are Pass, Fail or Withdraw. For completeness, these have also 
been included. For further information about the grading scale at UC, please see here.  To go get the 
information on percentage final marks from each course would take substantial collation and research, as this 
would include contacting the course coordinator for each course separately. This is therefore refused under s 
18 (f) of the Act. What is held in a more central location is mean and median final letter grades, therefore this 
is what has been provided.   
There is no information held on whether anything notable swayed the requested statistics. Therefore, this 
information is withheld under s 18(e), as it does not exist.   
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Information and Records Management   
 

---