4 August 2025 
 
 
Tēnā koe J McKenzie 
 
Official Information Act request 
Thank you for your email of 1 July 2025, requesting information about the Youth 
Parliament 2025 speeches. 
I have considered your request under the Official Information Act 1982 (the Act). 
Please find my decision on your request set out below. 
•  Information and documents which detail directives or guidance received by 
directives/messages/guidance disseminated by, and 
discussions/information shared amongst, the aforementioned team/people 
within MYD, on the matter of determining and/or preventing overly* 
partisan and/or overly* political: sentiment, conduct, language, or 
messages/speech - at New Zealand Youth Parliament 2025. 
•  The documents/information requested does not need to be singularly 
centred on the aforementioned matter, only include this matter within 
them. This information may be within emails, teams messages, meeting 
minutes, guideline documents, other documents, or notes - kept/received, 
or disseminated by the aforementioned people on the aforementioned 
matter. 
Following  the  Youth  Parliament  2025  in-person event,  the  Ministry  of  Youth 
Development  (MYD)  –  Te  Manatū  Whakahiato  Taiohi  is  preparing a proactive 
release of all documents relating to this topic. This proactive release will include 
reports provided to the Minister for Youth on the subject of Youth Parliament 2025, 
Youth MP information packs and guidance documents, application forms, feedback 
provided  to  Youth  MPs  on  their  General  Debate  speeches,  code  of  conduct  and 
training, and information about the live streaming. 
As such, part of your request is refused under section 18(d) of the Act, as this 
information is soon to be made publicly available.  
Regarding  your  request  for  guidance  provided  on  Youth MPs  speeches, MYD is 
preparing a detailed summary to be proactively released providing an overview of 
the feedback. This part of your request is therefore granted by way of a summary 
under sections 16(1)(e) and 16(2)(a) of the Act and will be available to you once 
the information is published online. 
 
 
The Aurora Centre, 56 The Terrace, PO Box 1556, Wellington  
– Telephone 04-916 3300 – Facsimile 04-918 0099 

---

Your request for emails and messages will require substantial manual collation to 
locate and prepare all documents within scope of your request. As such, I refuse 
your request under section 18(f) of the Act. The greater public interest is in the 
effective and efficient administration of the public service.  
I have considered whether the Ministry would be able to respond to your request 
given extra time, or the ability to charge for the information requested.  I have 
concluded that, in either case, the Ministry’s ability to undertake its work would 
still be prejudiced. 
I will be publishing this decision letter, with your personal details deleted, on the 
Ministry’s website in due course. 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[MSD request email]. 
If you are not satisfied with my decision on your request, you have the right to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
Ngā mihi nui 
 
pp. 
 
Anna Graham 
General Manager 
Ministerial and Executive Services 

---