Whare Kaupapa 
Atawhai/Conservation 
House - 18 Manners 
Street, Box 10420, 
 
Wellington 6140 
doc.govt.nz 
24 July 2025 
Ref OIAD-5384 5389 
 
 
Suze Keith  
   
 
[FYI request #31413 email]  
 
 
 
Tēnā koe Suze 
 
Thank you for your Of icial Information Act request to the Department of Conservation, received on 
27 June 2025 in which you asked for: 
 
1. I would like all correspondence, reports, documents, meeting minutes, file notes, etc, you 
have on record regarding the proposal to develop a series of open cast goldmines in the 
Bendigo Ophir - Dunstan Mountains area by Matakanui Gold / Santana Minerals. Regardless of 
whether they are associated with fast track consenting or any other process. 
2. From May 26, 2025 until present day. 
 
This letter is to advise you that we are extending the 20-working day period to respond to your 
request, as allowed under section 15A(1) of the Official Information Act 1982. We require an 
additional 15 days to respond to your request. We wil  send you a response no later than 15 August 
2025, earlier if possible. 
 
The extension of time is necessary as it necessitates a search through a large quantity of information 
and requires consultation with third parties. Meeting the original time limit would unreasonably 
interfere with the operations of the Department.   
 
You have the right, under section 28(3) of the Of icial Information Act to make a complaint to an 
Ombudsman about the extension. 
 
If you wish to discuss this response to your request, please contact 
[email address].  
 
Nāku noa, nā 
 
Siobhan Quayle 
Director Regulatory Systems Performance 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 

---