11 July 2025 
 
 
Ms Sheila Al en 
Email: [FYI request #31379 email] 
 
 
Dear Ms Al en, 
Local Government Official Information Request 
Thank you for your request for information from Council.  Al  requests to the Council for information are 
required to be considered in accordance with the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA).  More information about how the Council handles LGOIMA requests can be found in the 
Council’s LGOIMA Request Policy which is available on the Council’s website. 
Your  request  for  information  was  received  on  25  June  2025  and  related  to  Rangitīkei  District  Council’s 
destination management plan. Our response is below: 
1.  How much was paid to TRC Tourism Limited to produce the Destination Management Plan (March 
2022)? 
Response: 
$54,109.81 (excl GST). 
2.  Where is TRC Tourism Limited headquartered? 
Response: 
Information on the headquarters of TRC Tourism Limited is available on their website - Contact us | 
TRC Tourism 
3.  What  additional  costs were  incurred  in  producing  the  Plan,  i.e  staff  time,  koha,  photography for 
example? 
Response: 
Staff time is not broken down into tasks, but staff were involved in some of the various workshops 
with stakeholders, which included Iwi, eat/stay/do operators, business associations, retail and 
hospitality, elected members etc.  Staff also attended meetings with the Advisory Group.  Photos 
were used from Council’s existing photo library. Council printed approximately 20 copies of the 
document at a cost of $2.50 each = $50. 
4.  What has been the total amount paid to TRC Tourism in the last 5 years? 
Response: 
$54,109.81 (excl GST) which was the total cost of the Destination Management Plan. 
5.  Please provide a link to the 'Social Pinpoint" data stated on page 14 of the Management Plan? 
Response: 
The  data  was  held  by  TRC  Tourism  Ltd  on  their  Social  Pinpoint  account    - 
https://trc.mysocialpinpoint.com.au/rangitikei-destination-management-plan/ideas#/  The  link 
contains the feedback received.    Feedback was available to the public during consultation but was 
removed from our Visit Rangitīkei website once the consultation closed.  Consultation period was 8 
September 2021 – 1 October 2021. 
 

---

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests, where 
appropriate. 
Our 
response 
to 
your 
request 
wil  
be 
published 
shortly 
at 
https://www.rangitikei.govt.nz/council/about/contact-us/official-information 
with 
your 
personal 
information removed. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact Alicia Hansen 06 327 0099. 
 
Yours sincerely 
 
 
Katrina Gray 
Group Manager Strategy, Community & Democracy 
 
 

---