21 August 2025 
Ref: DOIA-REQ-0016727-Spencer Jones 
Spencer Jones 
Email: [FYI request #31350 email] 
Tēnā koe Spencer 
Thank you for your email of 19 June 2025 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing information: 
Pursuant to the Official Information Act 1982, I request the fol owing information regarding the 
Ministry of Business, Innovation and Employment’s involvement in the regulation and development of 
the industrial hemp (iHemp) sector in New Zealand: 
1. **MBIE’s Role and Activities**
All documents or communications (including internal reports, policy papers, or ministerial briefings)
outlining MBIE’s responsibilities or activities in relation to the industrial hemp sector. This includes but
is not limited to:
* Innovation or research grants,
* Regulatory input or enforcement,
* Policy development or industry consultation.
2. **Interagency Communications on Duplication**
All communications (including emails, meeting minutes, or joint working documents) with:
* Ministry for Primary Industries (MPI),
* Ministry of Health (Medsafe),
* Ministry for the Environment (MfE),
regarding any shared responsibilities, duplication of regulatory roles, or joint initiatives for hemp
licensing, compliance, research, or standard-setting.
3. **Overlapping Mandates or Inefficiencies**
Any internal assessments, policy reviews, or consultation feedback identifying concerns about:
* overlapping jurisdiction or role confusion across agencies,
* cost inefficiencies or administrative duplication in the industrial hemp regulatory framework.
4. **Governance and Coordination Documents**
Any frameworks, memoranda of understanding, interdepartmental protocols, or governance structures
used by MBIE to coordinate hemp regulation or industry support with other government departments.

---

 
We note that this request was extended to 22 August 2025 to al ow time for collation of information 
and consultation. 
 
Please find attached the documents we have identified as most relevant to your request. While these 
materials fal  within the general scope of your inquiry, please note that they are not official policy 
documents and did not progress beyond draft format. Document 1 in particular was a working draft, and 
may contain inaccuracies. Neither of the documents were finalised, endorsed, presented to Ministers or 
approved as policy. We have been unable to locate any additional information regarding industrial hemp. 
  #  Title 
Withholding grounds 
1  Draft Hemp Position Paper 28 May 2019 
9(2)(a), 9(2)(b)(ii), 9(2)(g)(i) 
2  Hemp Sector Position additional info 
9(2)(g)(i) 
 
Please note some information within these documents has been withheld under the fol owing sections of 
the Act: 
•  9(2)(a), to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons; 
•  9(2)(b)(ii), to protect information where the making available of the information would be likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the 
subject of the information; and 
•  9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank expression 
of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an organisation or officers 
and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty. 
 
I do not consider that the withholding of this information is outweighed by public interest considerations 
in making the information available. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Isabel Poulson 
General Manager Strategy, Planning and Performance 
Kānoa – Regional Economic Development & Investment Unit  
 
 

---