Date: 18 July 2025 
 
Ref: DOIA-REQ-0016727-Spencer Jones 
 
 
Spencer Jones 
Email: [FYI request #31350 email] 
 
 
 
Tēnā koe Spencer Jones 
 
Thank you for your email of 19 June 2025 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
 
Pursuant to the Official Information Act 1982, I request the following information regarding the 
Ministry of Business, Innovation and Employment’s involvement in the regulation and development of the 
industrial hemp (iHemp) sector in New Zealand: 
 
1. **MBIE’s Role and Activities** 
All documents or communications (including internal reports, policy papers, or ministerial briefings) 
outlining MBIE’s responsibilities or activities in relation to the industrial hemp sector. This includes but is 
not limited to: 
 
* Innovation or research grants, 
* Regulatory input or enforcement, 
* Policy development or industry consultation. 
 
2. **Interagency Communications on Duplication** 
All communications (including emails, meeting minutes, or joint working documents) with: 
 
* Ministry for Primary Industries (MPI), 
* Ministry of Health (Medsafe), 
* Ministry for the Environment (MfE), 
regarding any shared responsibilities, duplication of regulatory roles, or joint initiatives for hemp licensing, 
compliance, research, or standard-setting. 
 
3. **Overlapping Mandates or Inefficiencies** 
Any internal assessments, policy reviews, or consultation feedback identifying concerns about: 
 
* overlapping jurisdiction or role confusion across agencies, 
* cost inefficiencies or administrative duplication in the industrial hemp regulatory framework. 
 
4. **Governance and Coordination Documents** 
Any frameworks, memoranda of understanding, interdepartmental protocols, or governance structures 
used by MBIE to coordinate hemp regulation or industry support with other government departments. 
 

---

 
I am writing to advise you that MBIE will provide a response but needs to extend the time available to 
answer your request. MBIE’s response will be sent to you no later than 22 August 2025. 
 
The reason for the extension is that, following an initial reasonable search and internal consultation with 
relevant departments, MBIE has been unable to locate any documents that fall within the scope of your 
request. However, there may be communications related to your request at a broader level. Identifying 
and reviewing such material will require additional time for collation and potential consultation with 
relevant parties, should this information be deemed in scope.  
 
Therefore, additional time is necessary to allow for collation and consultation, as a proper response 
cannot reasonably be provided within the original time frame. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of our decision to extend the 
time limit. Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Maddy Hirst 
 
Team Leader Ministerial Service 
Labour, Science and Enterprise 
 

---