This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Official Information Request – Duplication of Regulatory Functions in Hemp Industry Oversight'.

 
 
OIA25-0439 
 
15 August 2025 
 
Spencer Jones 
[FYI request #31347 email] 
 
 
Dear Spencer Jones 
 
Thank you for your email of 19 June 2025 requesting information relating to the regulation of 
industrial hemp in New Zealand. Your request has been considered under the Official 
Information Act 1982 (OIA). 
 
You requested the following: 
 
1. **MPI’s Role in Industrial Hemp Oversight**  
Al  documents outlining MPI’s role in industrial hemp licensing, enforcement, 
monitoring, and compliance since 2018. This includes internal guidelines, ministerial 
briefings, staff training material, and operational workflows.  
 
2. **Interagency Roles and Responsibilities**  
Copies of any memoranda of understanding (MOUs), delegations of authority, joint 
taskforces, or collaborative agreements between MPI and:  
* Ministry of Health (including Medsafe),  
* Ministry for the Environment (MfE),  
* Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE),  
specifically relating to oversight, regulation, compliance, policy development, or 
standard setting for industrial hemp.  
 
3. **Concerns about Duplication or Inefficiencies**  
Any internal or interagency communications, consultation documents, or briefing 
papers that raise concerns about duplication of roles, redundant regulatory 
processes, or inefficiencies in the current industrial hemp regulatory model.  
 
4. **Examples of Functional Overlap**  
Any evidence, analysis, or correspondence identifying instances where the same 
regulatory function (e.g. testing standards, compliance checks, licensing 
assessments, policy oversight) has been undertaken by more than one agency.  
 
5. **Cost and Administrative Impact**  
Any impact assessments, cost-benefit analyses, or reviews conducted by or 
provided to MPI regarding administrative overhead, duplicated effort, or regulatory 
burden arising from multi-agency involvement in hemp sector governance since 
2018.  

 
On 18 July 2025, The Ministry for Primary Industries (MPI) extended the time limit to respond 
to your request to 14 August 2025. You responded to this by asking us to prioritise the 
following: 
 
Charles Fergusson Building, 38–42 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wel ington 6140, New Zealand 
mpi.govt.nz 


• 
Any impact assessments, costings, or internal reviews of MPI’s regulatory role in 
the hemp sector since 2022. 

 
We have identified one document with information relating to reviews or discussions of MPI’s 
regulatory role in the hemp sector since 2022. This is attached as Appendix One. 
 
• 
Any Memoranda of Understanding (MOUs) or interagency agreements between 
MPI and other departments (e.g., Ministry of Health, MBIE, or MfE) concerning 
industrial hemp regulation. 

• 
Internal or interagency correspondence discussing duplication, overlap, or 
coordination issues, even if limited to specific projects or years. 

 
MPI does not hold any information related to these questions, or to questions 2, 3, 4, and 5 
of your original request. Therefore, these parts of your request are refused under section 
18(e) of the OIA – that the document alleged to contain the information requested does not 
exist

 
Note that industrial hemp licencing is regulated under the Misuse of Drugs (Industrial Hemp) 
Regulations 2006, which is administered by the Ministry of Health. MPI has no regulatory role 
under the industrial hemp licencing regime and therefore has no interagency agreements 
and no discussions of duplication or coordination issues.  
 
The Ministry for Regulation is currently reviewing industrial hemp regulations. More 
information can be found at https://www.regulation.govt.nz/our-work/what-weve-
done/industrial-hemp-ihemp/.  
 
Please let us know if you would stil  like us to provide information relating to the remaining 
parts of your original request. 
 
Should you have any concerns with this response, I would encourage you to raise these with 
MPI at [email address]. Alternatively, you are advised of your right to 
also raise any concerns with the Office of the Ombudsman. Contact details are: Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143 or at [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Sothea Tep 
Manager Horticulture Policy for the Director Primary Sector Policy