UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
195 Lambton Quay 
11 July 2025 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
 
T    +64 4 439 8000 
F    +64 4 472 9596 
Jason Smith  
 
OIA 30202 
[FYI request #31325 email] 
 
 
Tēnā koe Jason Smith  
 
Thank you for your email of 17 June 2025 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
the full contents of any email held on the MFAT email system sent in the past 
year, that contains the following keyword: 
residence 
AND 
Israel 
AND 
either of the following text strings, in full Ran Yaakoby OR Yaakoby, Ran OR Alon 
Roth OR Roth, Alon OR Roth-Snir, Alon 
 
If Alon Roth appears as 'Alon Roth-Snir', that should be included. 
 
I am not concerned as to the case (lower or upper) of the text in question. I am 
requesting the full contents of the emails, not a summary. 
 
On 19 June 2025, we requested evidence from you of your eligibility to make OIA 
requests. On 25 June 2025 you responded, inviting us to provide you with a phone 
number to call to verify your presence in New Zealand and your New Zealand citizenship. 
We responded to you on 26 June 2015 inviting you to send your proof of eligibility to our 
public email address. We did not receive a response to this email.  
 
The initial search of our email system using the parameters you requested generated 
over 8000 emails that would need to be reviewed to determine if they were in scope of 
your request. Given the large number of items that would need to be reviewed before 
being prepared for release, your request is refused under section 18 (f) of the OIA, as 
the information requested cannot be made available without substantial collation and 
research.  
 
Should you wish, you can resubmit you request with a more narrowly focused set of 
parameters in the future.  
  
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Therefore, our response to your request (with your 
 
UNCLASSIFIED 

---

 
 
Page 2 of 2 
personal information removed) may be published on the Ministry website: 
www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---