11 July 2025 
 
DOIA-REQ-0016250-John Luke 
 
 
John Luke 
Email: [FYI request #31307 email] 
 
Dear John Luke 
 
Thank you for your email of 13 June 2025 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE), requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
 
I noted, you have recently call for nomination for Building Practitioners Board and Work Safe 
Board Member 
 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.mbie.govt.nz%2Fab
out%2Fwho-we-are%2Fboard-appointments%2Fcurrent-board-
vacancies&data=05%7C02%7CMinisterialServices%40mbie.govt.nz%7Cdb1d7085628e4cf255d70
8ddaa6a2dad%7C78b2bd11e42b47eab0112e04c3af5ec1%7C0%7C0%7C638854096125551222
%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXa
W4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C60000%7C%7C%7C&sdata=CWy%2FY1CimiQ5
Eowg6mxg95wr5TZphUh9X55nxAzyp5k%3D&reserved=0 
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations e.g. govt.jobs website. A copy of your ad as well. Also, how many applications you 
have received for each of the role from the public and how many you have received from other 
nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your role. How many you have 
shortlisted and how many you have interviewed. Also, can I request to view the appointment 
letter if there is one sent to the previous appointee. I am happy for you to remove all the 
personal information. 
 
I am writing to advise you that MBIE will provide a response but needs to extend the time available to 
answer your request by 10 working days. The reason for the extension applies to section 15A(1)(b) of 
the Act, as consultations necessary to make a decision on the request are such that a proper response 
cannot be made within the original time limit. 
 
MBIE’s response will be sent to you no later than 28 July 2025. However, we will respond to you sooner 
if we are able to.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision, in 
accordance with section 28(3) of the Act. Information about how to make a complaint is available at 
 
 
 
 
 
Labour, Science and Enterprise 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 New Zealand 
E [email address] 
 
W www.mbie.govt.nz 
 

---

www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Jacinta Patel  
Senior Advisor Board Appointments and Governance 
on behalf of  
 
Paul Metcalf 
Manager Appointments and Governance 
Labour Science and Enterprise, MBIE 
 
 

---