22 July 2025 
 
 
Y Chen 
[FYI request #31302 email] 
DOIA-REQ-0016115   
Tēnā koe 
 
Thank you for your email of 13 June 2025 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing: 
 
Could you please provide a detailed cost breakdown associated with managing the Parent 
Resident Visa EOI, including: 
 
- The cost of operating the ballot itself. 
- Any other costs related to the EOI process, excluding the ballot. 
 
In addition, could you please: 
 
- Explain the rationale for setting the EOI fee at $450. 
- Clarify why EOIs are required to expire every two years, rather than being valid for a longer 
period. 
a. If EOIs did not expire, applicants would not need to pay the $450 repeatedly. 
b. Retaining an EOI in the ballot pool does not appear to incur significant additional system costs. 
 
I would also appreciate it if you could provide the standard operating procedure (SOP) for 
conducting the EOI ballot draw. 
 
Furthermore, I am seeking information on the fol owing: 
 
- What tool is used to conduct the ballot draw, and who is the provider? 
- What measures are in place to ensure the draw is conducted randomly and fairly for all 
applicants? 
- What processes are used to ensure all submitted EOIs are correctly included in the ballot pool? 
- Has the tool and its algorithm been reviewed? 
 
If the ballot system has been developed in-house or MBIE owns the tool, I kindly request the 
source code. 
 
On 22 July 2025, we advised that MBIE wil  provide a response but needs to extend the time available to 
answer your request. The reason for the extension is that consultations necessary to plan on your request 
are such that a proper response cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
MBIE has assessed and decided to grant your request and wil  provide you the requested information. 
However, it wil  take us some time to process. We wil  send you the information as soon as it is ready and 
without undue delay. 

---

 
 
Please note that some information will be withheld under section 6(c) of the Act, as making this information 
available would be likely to prejudice the maintenance of the law, including the prevention, investigation, 
and detection of offences, and the right to a fair trial. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact [email address] 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of our decision to extend the 
time limit. Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Emma Palmer 
Principal Advisor, Ministerial Services 
Office of the Deputy Secretary Immigration 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation & Employment Celia Coombes 

---