16 June 2025 
 
Dr Hill 
[FYI request #31251 email] 
 
Ref: OIA-2024/25-0967 
Tēnā koe Dr Hill, 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  DPMC  Correspondence  with  Transpower 
regarding COVID-19 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 9 June 2025. 
You requested: 
 
“all correspondence between the Department of the Prime Minister and Cabinet 
(DPMC) and Transpower NZ Ltd (including, but not limited to, communications with the 
Chief Executive, GM People, General Counsel & Company Secretary, Head of Health 
and Safety, and Senior Principal Engineer) involving any and all matters pertaining to 
or associated with the subject of COVID-19 during the period from 1 January 2021 to 
30 June 2022.” 
 
I can advise that the Department of the Prime Minister and Cabinet has carried out a search 
of its electronic databases for information relevant to your request. No  correspondence has 
been identified as within scope of your request and, as such, your request is refused under 
section  18(e)  of  the  Act  as  the  requested  information  does  not  exist  or,  despite  reasonable 
efforts to locate it, cannot be found. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  will  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined. Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
Nāku noa, nā, 
 
 
 
Clare Ward  
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
 
5027027 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---