This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Permitted activity application information'.

 
30 July 2025 
LGOIMA No. 8140016289 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Levonne Scott 
By Email: [FYI request #31248 email] 
Copy to: [email address] 
 
 
Tēnā koe Levonne  
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Matuku Trust 
 
Thank you for your information requests dated 8 and 11 June 2025, regarding Permitted 
Activity notification PLUC70024452 and the Certificate of Compliance CER70024867. The 
specific details of your request and our response is below. 
 
Request received on 8 June 2025: 
 
I am requesting a copy of Matuku Reserve Trusts application for permitted activity 
PLUC 70024452 and ALL documentation, photographs, supplied by Matuku Trust to get 
a permitted activity. This was signed off and seen by Lauren Folwell (earthworks and 
stream works monitoring officer) 
 
I would also like a copy of application and ALL documentation, photos, landowners 
consents, for application of certificate of compliance CER70024867 from Matuku Trust . 
Signed off and seen by Bonnie Collinson Auckland Council, Matt Parker-Bevin Auckland 
Council 
 
Question 1 of the Request received on 11 June 2025: 
 
I am requesting ALL documentation/photos/community consents, presented to council, 
by Matuku Trust Reserve to consider the permitted activity. Ref above. (All 
documentation to read for council, before the permitted activity and coc are 
consented.) 
 
And the same ALL documentation and photos , community consents presented by 
Matuku Trust Reserve to council for consideration of a certificate of compliance ref 
above. (What did matuku supply for you to consider a permitted activity )
 
 
In response to your request, I consulted with the council’s Resource Consents and 
Environmental Monitoring units to provide information relevant to your request. Please 
refer to the following documents attached: 
 
•  Application documents provided by the Matuku Reserve Trust 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

link to page 2
•  Approved Report and Decision for certificate of compliance CER70024867 
•  Internal correspondence between Bonnie Collinson and Lauren Folwell 
•  Email communications between Environmental Services, Planning and Environmental 
Monitoring.  
•  Input relating to the Permitted Activity assessment. 
Please note that some names and contact details of members of the public have been 
redacted from the attachments to protect their privacy. This information is withheld under 
section 7(2)(a) of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
(LGOIMA). 
Decisions regarding the information being released to you were made by Kathleen Alo, 
Team Leader Regulatory Engineering & Resource Consent Department and Robert 
Laulala, 
Manager Environmental Monitoring.  
Please note due to the size of these documents, you can access the information by using 
this OneDrive link1. Please note the link expires after 30 days. We recommend you save the 
information to your personal computer. 
I also wish to apologise for the delay in getting this response to you and thank you for your 
patience while we have worked on this response. Should you believe Auckland Council has 
not responded appropriately to your request you have the right to seek a review of the 
decision from the Ombudsman. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 
8140016289. 
 
Ngā mihi 
 
 
Jenny Hua 
Senior Privacy & Official Information Business Partner 
Customer Experience & Digital Services 
 
1 Please note that our verification code may sometimes be treated as junk email. If you are having 
trouble receiving the verification code, please check your junk or spam folder. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101