EXECUTIVE COUNCIL CHAMBERS 
 
 
1 July 2025 
 
 
John Luke 
[FYI request #31189 email] 
Ref: OIA-2024/25-0945 
 
Tēnā koe John  
 
Official Information Act request:[Luke] KB 2025 Honours list 
 
Thank you for your Official Information Act (the Act) request received on 2 June 2025. 
You requested: 
 
Thank you for your previous reply, OIA-2024/25-0299 
 
May I kindly ask when is the meeting decision date for KB 2025 list took place.  
 
Also, do you have number of people turn down the honours per each list from 
2020 NY list to now?  
 
Further, how many nominations you have currently on hand for next round of 
decision 
 
Response to your request 
 
The Honours process remains the same as that set out in our response to your requests 
of 27 September 2024, 25 October 2023 and your initial request of 31 May 2018. The 
date of the last meeting of the Cabinet Appointments and Honours Committee for the 
King’s Birthday Honours List 2025 was 7 April 2025.  
 
General y,  ahead  of  a  list  being  announced,  a  smal   number  of  proposed  recipients 
indicate they do not wish to be included on the list. This varies from list to list. I have 
decided to withhold the exact numbers for each list under section 9(2)(a) of the Act to 
protect  personal  privacy  as  it  may  be  possible  to  identify  individuals  given  the  smal  
numbers involved. In making my decision, in accordance with section 9(1) of the Act I 
have considered whether the public interest in disclosure outweighs the need to withhold 
the information, and I have concluded that it does not.  
 
At the time of responding, the Honours Unit holds a large number of nominations for the 
New  Year  Honours  List  2026,  more  than  300  of  which  have  been  processed  and 
accepted for submission. This number wil  grow as processing continues. General y, the 
Honours Unit receives between 400-500 nominations per list.  
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under 
section 28(3) of the Act. 
5026353 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 

---

 
 
This response wil  be published on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typical y, information is released monthly, 
or  as  otherwise  determined.  Your  personal  information  including  name  and  contact 
details wil  be removed for publication.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Rachel Hayward 
Clerk of the Executive Council 
 
5026353 
CABINET OFFICE, PARLIAMENT BUILDINGS, WELLINGTON 6011, NEW ZEALAND 
Telephone: +64 (4) 830 5010. Email: [email address] 
www.dpmc.govt.nz 
 

---