1 July 2025 
File Ref: IRC-8538 
Wellington City (Brooklyn) Rate Payer 
[FYI request #31178 email] 
[email address] 
 
Tēnā koe Wellington City (Brooklyn) Rate Payer 
 
Thank you for your email dated 2 June 2025 to Te Kaunihera o Pōneke | Wellington City Council (the 
Council) requesting the fol owing information: 
 
Funding Request: 
•  Please provide each payment made to the Wellington Natural Heritage Trust (WNHT) as 
Grant, Capital or Operational or other Ongoing Expense. 
•  Please provide the full list of occasions, amounts, date, purpose this occurred. 
•  Are there any other payments of any kind that have or are planned to be made to WNHT. If 
so, please provide the full list of occasions, amounts, date, purpose this occurred. 
 
Accountability Request: 
•  Of those funds provided, please provide a list of all checks and audits performed used to 
validate the money provided was spent in a manner communicated to WCC, and thereby rate 
payers? 
•  Please list the amounts provided for what purpose, the amounts of which were validated, the 
amount unvalidated (the remainder). 
 
Your request has been considered under the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA). 
 
Grant Funding: Wellington Natural Heritage Trust 
Note: 
•  Applicants must provide a detailed budget, including al  funding sources, and clearly outline the project's 
objectives, participants, timeline, and outcomes. 
•  The Council’s Urban Ecology team wil  assess the application and make recommendations. Council ors 
approve applications through the Grants Subcommittee. 
•  Successful applicants must submit an accountability report either upon project completion or within one year 
of the funding round's closure. This is then reviewed and approved by the relevant subject matter expert, in 
this case via the Council’s Urban Ecology team. Within the reporting, the grantees are asked to provide detail 
about the funded project and what the successes and chal enges were; once the report is approved, the 
status of the Grant is then changed to ‘closed’.  
•  As of 1 July 2025, there are no planned payments for grants funding. 
Funding Group  Project title/reason for funding 
Date 
Amount 
Our Living City  Bird Monitoring Project – training & video equipment to enable 
4-Sep-2014 
$3,075.00 
Fund 
volunteers to monitor & report. 
Our Living City  Facilitating Public Access to Long Gul y Bush Reserve & smal  
23-Apr-2015 
$6,300.00 
Fund 
mammal monitoring. 
Discretionary 
Predator Free Wellington. 
20-Oct-2015 
$5,000.00 
Funding 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
Natural 
Smal  mammal pest control in Long Gully Bush Reserve. 
6-Dec-2017 
$5,553.00 
Environment 
Fund 
Natural 
Smal  mammal pest control in Long Gully Bush Reserve. 
31-Jul-2018 
$5,553.00 
Environment 
Fund 
Natural 
Community Myrtle Rust Programme. 
5-Dec-2018 
$5,000.00 
Environment 
Fund 
Natural 
Possum and Predator Control in Long Gul y Bush Reserve. 
5-Dec-2019 
$18,933.00 
Environment 
Fund 
Natural 
Pest Plant control at Long Gully Bush. 
31-Aug-2022 
$7,000.00 
Environment 
Fund   
Past Operational Funding for Wel ington Natural Heritage Trust 
Note:  
•  Our Natural Capital Wellington’s Biodiversity and Action Plan (https://wellington.govt.nz/your-
council/plans-policies-and-bylaws/policies/biodiversity-strategy-and-action-plan) outlines protection on 
Council and private land.  Due to the over subscription of the Natural Environment Fund, the decision was 
made for the Urban Ecology Team to fund the work operationally. 
•  Most operational funding provided by Council is agreed through a Memorandum of Understanding (MoU) 
with WNHT. 
•  Monitoring of the MOU is undertaken by: 
o  Data recorded in Greater Wellington Regional Council’s (GWRC) monitoring system. 
o  Regular progress reports that include highlights of work undertaken, operational issues and future 
work planned. 
o  Site visits with Council Officers & WNHT. 
Funding Group  Project title/reason for funding 
Date 
Amount 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
16-May-2023 
$14,950.00 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
02-Oct-2023 
$7,135.75 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
05-Dec-2023 
$7,135.75 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
19-Mar-2024 
$7,135.75 
Urban Ecology  Aerial boneseed control. 
21-May-2024 
$11,500.00 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
30-Jun-2024 
$7,135.75 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
18-Aug-2024 
$5,031.25 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
25-Nov-2024 
$9,631.25 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
17-Feb-2025 
$5,031.25 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
15-May-2025 
$5,031.25 
Wellington City Council   |   2 of 3 
 
 

---

 
 
 
 
Future Operational Funding for Wel ington Natural Heritage Trust 
Note:  
•  A recently updated MoU wil  provide WNHT with quarterly funding over a three-year term. 
•  Monitoring of the MOU will be undertaken by: 
o  Data recorded in GWRC’s monitoring system 
o  Regular progress reports that include highlights of work undertaken, operational issues and future 
work planned. 
o  Site visits with Council Officers & WNHT 
Funding Group  Project title/reason for funding 
Date 
Amount 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
FY 25/26 
$24,200 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
FY 26/27 
$29,350 
Urban Ecology  Predator control and rodent monitoring, pest plant control and 
track maintenance. 
FY 27/28 
$34,700 
 
Please note, we may proactively release our response to your request with your personal 
information removed. 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision by the Ombudsman. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you require further information, please contact official[email address]. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Asha Harry 
Official Information & Privacy 
Wellington City Council 
Wellington City Council   |   3 of 3 
 
 

---