National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Willis Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
9 June 2025 
 
 
 
 
 
 
 
 
             Ref: 18192 
 
 
D Greenhalgh 
[FYI request #31161 email] 
 
 
Tēnā koe D 
 
Thank you for your request of 31 May 2025, to Fire and Emergency New Zealand requesting the 
fol owing information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  The NEMA Catastrophic Event handbook notes in Table 14 that FENZ holds agreements 
with commercial providers for the provision of earthmoving equipment and demolition 
equipment/crew. I would like to seek the following information in relation to this: 
 
-  A list of the types of equipment that FENZ could request through these agreements. 
 
-  A list of the agreements FENZ holds for such equipment/crew. 
 
I understand these may be operationally or commercially sensitive documents, so if any 
information is deemed not to be exempt from release, I ask this be redacted as opposed to 
the documents being withheld in full, if possible. 
 
We can advise that Fire and Emergency do not currently hold any national-level agreements with 
commercial providers for earthmoving or demolition equipment or crew. There may be some 
regional y held arrangements that would be maintained through local resource registers or 
response plans, but these are not nationally coordinated or formally documented at an 
organisational level. Establishing a consistent national approach is recognised as a significant piece 
of work, and one we intend to progress as time and resourcing al ow. 
 
However, as it currently stands, we are refusing your request under section 18(e) of the OIA, as 
the document alleged to contain the information requested does not exist. 
 
Also, please note that Table 14 of the NEMA Catastrophic Event handbook (CATPLAN guidebook) 
refers to possible sources which reflects intent rather than existing agreements. This is the first 
iteration of the CATPLAN guidebook, and we expect ongoing refinement and development as the 
framework matures. 
 
 

---

 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
If you require further information, please email [FENZ request email] 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---