File Ref:  CCL 24 - LGOIMA 24.25.90 
Westland District Council 
03 June 2025 
36 Weld Street 
Private Bag 704 
Hokitika 7842 
T. Coutts 
Phone  03 756 9010 
Fax  03 756 9045 
Via Email: [FYI request #31153 email]
Email [Westland District Council request email] 
Dear T. Coutts
Official information request for a copy of the Building Biological Assessment for the Westland District 
Council office at 36 Weld St. 
I am writing to acknowledge receipt of your official information request dated 30 May 2025 for a copy of 
the  Building  Biological  Assessment  for  the  Westland  District  Council  office  at  36  Weld  St  by  K2 
Environmental in November 2023. 
We received your request on 30 May 2025.  We will endeavour to respond to your request as soon as 
possible and in any event no later than 01 July 2025, being 20 working days after the day your request 
was received. If we are unable to respond to your request by then, we will notify you of an extension of 
that timeframe. 
Your request may be published on Council’s website. 
If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact  Mary-anne  Bell,  Business  Analyst  at 
[email address], 03 756 9091 who will be able to assist you.  If any additional factors come 
to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these can be taken 
into account. 
Sincerely, 
Barbara Phil ips | Chief Executive 
BP/MB

---