Josh . 
Christchurch Office 
 
Private Bag 4715 
fyi-request-31076-
Christchurch Mail Centre 
[email address]  
 
Christchurch 8140 
 
  06 June 2025 
Ref: OIAD-5274 
 
   
 
   
 
 
Tēnā koe Josh, 
Thank you for your request to the Department of Conservation (DOC), received on 26 May 
2025, in which you asked about the current status of a few vehicles formerly associated with the 
DOC Clyde Rural Fire Centre.  
Specifically, you are looking to confirm whether the following vehicles are still operational and 
stationed at the Clyde Rural Fire Centre, or if they have since been disposed of or transferred to 
Fire and Emergency New Zealand (FENZ): 
•  1997 Toyota Hilux – Registration: UY3089 
•  2006 Ford Courier XLT – Registration: DMY39 
•  Tanker Trailer – Registration: 5326S 
We have considered your request under the Official Information Act 1982 (the OIA). 
We have checked in the Department’s fleet systems, and the registrations for those vehicles do 
not exist. We have also checked with FENZ, and they advise that the trailer 5326S was 
transferred to them and they disposed of it in 2021. They cannot find any record of the other two 
vehicles. 
We do not hold a record of when (or if) those other vehicles were disposed of or transferred to 
FENZ.  
Accordingly, this request is refused in full subject to section 18(g) as the information requested 
is not held by the Department and we have no grounds for believing that the information is held 
by another agency.  
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an Ombudsman 
as provided by section 28(3) of the OIA. 
Released under Official Information Act 1982
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents may 
be published on DOC’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
Shan Baththana 
Director, Asset Management 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 

---