13 June 2025 
File Ref: 250448 
 
R Newton 
[FYI request #31052 email] 
 
 
Dear Ms Newton 
 
Thank you for your Official Information Act request received on 21 May 2025 You requested: 
 
“Does WorkSafe expect to be notified of fatal road crashes that occur on official detour 
routes where a road closure was planned? 
 
Does WorkSafe expect to be notified of fatal crashes on official detour routes where a road 
closure was unplanned, such as following an emergency incident? 
 
Does WorkSafe expect to be notified of fatal crashes on wider detour routes that are not 
part of the official signed detour, but are commonly used during planned road closures? 
For example, as referenced in the ACE NZ article: New changes for temporary traffic 
management – lowest total risk - ACE New Zealand 
 
How many fatal road crashes on road detour routes were notified to WorkSafe during the 
2024/25 financial year?” 
 
WorkSafe Notifications 
New Zealand Police have primary responsibility for investigating road crashes. WorkSafe only has 
a role when there is a connection to work. 
 
Any notifiable events arising from work must be reported to WorkSafe as soon as possible. This is 
the responsibility of the person conducting a business or undertaking (PCBU).  This includes road 
crashes where work was a factor. However, not all work-related harm is notifiable. For further 
details on what constitutes a notifiable event, please refer to WorkSafe’s website:  What events 
need to be notified? | WorkSafe.  
 
Upon receiving a notification, WorkSafe will decide whether or not to intervene. For further details 
about how WorkSafe decides this, please refer to the [Our Regulatory Approach] policy.  
 
We have a memorandum of understanding with Police that means if Police become aware of a 
notifiable event that may require WorkSafe’s involvement, they will notify WorkSafe. Similarly, 
where Police is leading an investigation into a crash involving a commercial vehicle, they will 
consult with WorkSafe to ensure all obligations under the Health and Safety at Work Act 2015 are 
met. 
 
Fatalities Notified to WorkSafe involving Car Crashes on Detour Routes 
No files involving fatalities related to car crashes on Detour routes have been found for the 
2024/25 year. 
 
 
 
PO Box 165, Wellington 6140 
 

---

 
 
 
 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the Ombudsman to 
investigate and review my decision, and further information is available at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you require further assistance, please contact [email address]. 
 
 
 
Nāku noa nei, 
 
 
 
 
 
Nā, Paula Collins 
Deputy Chief Executive, Insights and Engagement 
 
2 

---